Какие документы нужны в отдел кадров после смены фамилии

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы. Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно.

Замена документов, подтверждающих имущественные права гражданина Смена фамилии после замужества Счастливое событие произошло — свадьба состоялась. Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии. Однако встречаются ситуации, когда фамилию меняет не только супруга, но и муж или супруги берут двойную фамилию. В этом случае по инстанциям придется побегать обоим. Главное — не пропустить сроки, в течение которых документы должны быть заменены, так как это чревато штрафами. Несмотря на то что замена всех документов производится в государственных учреждениях, оказывающих те или иные услуги, в некоторых случаях можно воспользоваться посредничеством МФЦ или Единого портала государственных услуг.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы. Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации.

В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку.

Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано. Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте. Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени.

В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов: — свидетельства о регистрации брака; — свидетельства о смене имени и т.

ФИО изменилось в процессе работы Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в соответствующие документы. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.

Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных. Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров , затем подшейте их в личное дело работника. Издание приказа о смене ФИО работника Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя.

Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель.

Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта. Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для него нет. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.

Согласно законодательству копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника абз. В законодательстве есть упоминание о том, что копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение к личному листку по учету кадров подп. Исправить личные данные в трудовом договоре контракте Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре контракте надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет.

Предлагаем на ваш выбор 2 варианта. Вариант 1-й. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты например, с даты издания приказа договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения, или просто изложить его с учетом новых персональных данных.

Законодательство не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними.

Однако, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите. Вариант 2-й. Этот вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора. Причем в экземпляр работника тоже. В данном случае напомним, что трудовой договор контракт — это соглашение сторон: работника и нанимателя. Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

От имени нанимателя — юридического лица выступает руководитель или другое уполномоченное лицо. Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор.

Под данными о нанимателе и работнике кроме прочих понимаются: для нанимателя — наименование юридического лица фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя ; для работника — фамилия, имя, отчество п. Контракт является разновидностью срочного трудового договора. Изменение данных о работнике необходимо сделать в порядке, аналогичном внесению изменений в трудовую книжку при изменении фамилии, имени и отчества работника п.

При изменении фамилии в трудовом договоре контракте прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочесть, а новую пишут над ней. Ссылки на соответствующие документы можно привести на полях или последней странице контракта.

Если имеется дополнительное соглашение к контракту, то оно как неотъемлемая его часть внесения изменений не требует. Внести изменения в трудовую книжку Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. Там же написано, как правильно это сделать. Принцип вам уже знаком. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества. Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки. Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты.

Данную запись обязательно заверьте печатью организации кадровой службы и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек см. Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора контракта или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку.

Но это еще не все, а только половина пути. Теперь вы должны взять следующие документы: — личную карточку работника; — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; — график отпусков; — табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; — иные документы. В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника. Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника — и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы.

Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод.

Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью. Кроме того, напомним, что постановлением Минстата от 26. В настоящее время порядок ее ведения и заполнения определяет наниматель. При смене ФИО работника следует также произвести замену страхового свидетельства гл. Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель организации Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно.

Остается еще ряд действий, причем очень важных: — известить налоговые органы; — уведомить банк и контрагентов. В банк, обслуживающий вашу организацию, представьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами.

Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах организации в т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена документов после замужества/смены фамилии

Трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую. свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене. Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует.

Доброго вам дня!! Уважаемая Индира Необходимо предоставить в бухгалтерию копии нового паспорта, свидетельства о браке, новый бланк ИНН, страховой медицинский полис, страховое пенсионное свидетельство. Так что ваша бухгалтерия не права. ИНН у вас остался старый, но фамилия к нему теперь прилагается новая. В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель. В соответствии с пунктом 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. Трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую. В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения. При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете. Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ.

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека.

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем.

Работница смена фамилию. Как оформить кадровые документы?

Допустимый срок для переоформления составляет тридцать дней. Если данный срок будет превышен, вам грозит штраф. О том как изменить не только фамилию, но и имя — читайте в статье: Документы для замены паспорта при смене фамилии после замужества Для переоформления паспорта вам выдадут следующий перечень необходимых документов: Заполненный бланк заявления; Фотографии отвечающие требованиям регламента — 2 штуки; Ваш действующий паспорт на данный момент; Свидетельство о рождении; Свидетельство о регистрации брака с отметкой, что жена берет фамилию мужа; Оплаченная квитанция; При наличии всех указанных документов проблем с переоформлением быть не должно. Госпошлина за замену паспорта при смене фамилии после замужества 2018 В 2018 году госпошлина за получение документа составит 300 рублей, а в случае утери или порчи — 1500 руб. Нужно ли менять загранпаспорт после замужества при смене фамилии То, что вы вышли замуж и изменили личные данные, не является веским доводом для замены загранпаспорта старого образца с точки зрения законодательства. Паспорт нового образца лучше поменять. Оба вида документов будут актуальны на протяжении всего срока действия, но могут возникнуть некоторые сложности. Вылететь по старому паспорту вы сможете только в те страны, куда виза не требуется. Оформляя ВИЗУ, необходимо представить оба паспорта Российский и Загранпаспорт с одинаковой фамилией, в противном случае вы рискуете получить отказ. Поменять загранпаспорт можно напрямую в ФМС или через сайт госуслуг.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Постановлением Госкомстата России от 05. Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. Приказом Минздравсоцразвития России от 14. Постановлением Правления ПФР от 31. Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п. Совет Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф.

Примечание: В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа. Авторы системы исходят из прямого положения ст.

.

Документы для бухгалтерии после смены фамилии

.

Смена фамилии после замужества (документы)

.

Нужно ли менять документы после замужества при смене фамилии

.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Правила города": как оформить новые документы после смены фамилии - Москва 24
Похожие публикации