Договор на возмещение гсм личный транспорт

Для выполнения производственного задания использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету. Можно ли компенсировать работнику расходы на приобретение ГСМ? Главные тезисы: важно правильно оформить взаимоотношения относительно использования автомобиля работником и документально подтвердить расходование ГСМ на хозяйственные нужды. Если этого не сделать, есть риск признания компенсации стоимости горючего дополнительным благом работника и следующими из этого налоговыми последствиями.

Но далеко не все фирмы готовы потратиться на приобретение автомобилей. Ведь, как известно, приличное авто стоит недешево. Оптимальный выход — заключить с работниками соглашения на использование их личных автомобилей для служебных целей. Выгода от такой сделки очевидна. Организации экономят средства, а работники получают дополнительный доход в виде компенсаций. Но есть один минус — данная операция может привести к определенным проблемам с точки зрения налогообложения.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя.

Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением. Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения Скачать Работа сотрудника, которому выплачивается компенсация за личный транспорт, должна быть связана с постоянными поездками по заданию руководства, иметь разъездной характер.

Для подтверждения того, что транспорт действительно использовался в интересах организации, сотруднику следует предоставить отчет о поездках. А для подтверждения затрат на ГСМ — чеки автозаправочных станций. Форма отчета разрабатывается организацией самостоятельно.

Бланк документа утверждается приказом руководителя. Составлять его целесообразно по каждому работнику и по каждому автомобилю отдельным листом. Из отчета должно быть понятно, в какой день, куда и с какой целью ездил сотрудник на личном автомобиле. Образец отчета о поездках Заполним его для нашего примера, учитывая, что в марте сотрудник два раза находился в служебных поездках на личном автотранспорте. В какой сумме можно установить компенсацию за использование личного автотранспорта Размер компенсационной выплаты сотруднику за использование в работе личного авто не регламентирован на законодательном уровне.

Статья 188 ТК РФ прямо говорит, что условия о размере и сумме компенсации за использование личного транспорта стороны трудового договора должны согласовать сами в письменной форме. Она должна включать: компенсационные выплаты за эксплуатацию транспорта в служебных целях; амортизацию транспортного средства; возмещение расходов на ГСМ; затраты на ремонт, который потребовался в результате использования имущества в рабочее время.

По первой и второй позициям целесообразно установить платеж в фиксированном размере. Его размер нужно обговорить в дополнительном соглашении к трудовому договору. А затраты на ГСМ и ремонт компенсировать в фактически понесенных объемах. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ и ремонт автомобиля, сотруднику нужно предоставить подтверждающие документы. Ими могут служить чеки автозаправочных станций, акты ремонтных мастерских, товарные чеки на приобретение запчастей.

Если руководитель согласен с целесообразностью таких затрат, то их тоже нужно возместить сотруднику. Бухгалтерский и налоговый учет Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, относится к производственным, общехозяйственным или коммерческим затратам организации в зависимости от вида трудовой деятельности сотрудника.

В бухгалтерском учете расходы признаются полностью и отражаются проводками: Дебет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личный автомобиль сотрудника

Возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору безвозмездного использования транспортного средства не Сотрудники используют личный транспорт в производственных целях. В любом случае использование личного автомобиля в служебных целях должно Заключается договор аренды транспортного средства. При этом возмещение расходов на приобретение ГСМ производится по.

Нормы, установленные законодательством, также нужно учесть при расчете: взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. В их пределах компенсация за использование личного автомобиля сотрудника страховыми взносами не облагается абз. Поэтому в целях расчета взносов применяйте размер компенсации, который согласовали работодатель и сотрудник. В этих пределах с компенсации за использование личного автомобиля сотрудника начислять страховые взносы не нужно. Компенсация в пределах норм включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Следовательно, они не уменьшают налогооблагаемую прибыль п. В бухучете сумма компенсации признается в расходах в полной сумме. Из-за этого возникнут постоянная разница и постоянное налоговое обязательство п. За использование личного имущества сотрудника в служебных целях организация должна выплатить ему компенсацию ст. Данное правило в полной мере относится не только к легковым, но и к грузовым автомобилям. В отношении легковых автомобилей компенсация за их использование в служебных целях учитывается при расчете налога на прибыль в пределах норм. Однако перечень прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, является открытым ст. Поэтому при соблюдении всех необходимых условий компенсации сотрудникам за использование их личных грузовых автомобилей микроавтобусов в служебных целях можно учесть при расчете налога на прибыль в полном объеме подп. То есть в размерах, согласованных сторонами трудового коллективного договора ст.

Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин.

Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией Некоторые работники нашей организации используют для служебных поездок личные автомобили. Мы выплачиваем им компенсацию и покрываем затраты на бензин. Как учитываются такие расходы для целей налогообложения прибыли? Если работник по согласованию с работодателем использует в служебных целях свой личный автомобиль, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за использование автомобиля и возместить расходы, связанные с его использованием.

Компенсация за использование личного автомобиля

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Документальное оформление Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля. Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы: Подтверждение права собственности работника на автомобиль Свидетельство о регисорации ТС. Приказ о возмещении расходов. Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения.

Использование личного транспорта в служебных целях

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением. Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения Скачать Работа сотрудника, которому выплачивается компенсация за личный транспорт, должна быть связана с постоянными поездками по заданию руководства, иметь разъездной характер. Для подтверждения того, что транспорт действительно использовался в интересах организации, сотруднику следует предоставить отчет о поездках. А для подтверждения затрат на ГСМ — чеки автозаправочных станций. Форма отчета разрабатывается организацией самостоятельно.

Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на получение компенсации.

.

Возмещение расходов на ГСМ сотруднику

.

Компенсация ГСМ: что это такое

.

Автомобиль личный, а цели служебные

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за использование сотрудником личного имущества
Похожие публикации