Как расчитывать число должностей по штатному расписанию на конец отчет периода

В данной статье рассматривается порядок заполнения формы за 2016 год. Заполнение раздела 1 Рассмотрим заполнение раздела 1. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников. Списочная численность работников, в среднем за отчетный месяц, исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число для февраля - по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Строка 1.

Общие положения 1. Отчеты по формам 14 и 14 МО далее - Отчеты составляются по состоянию на следующие даты: полугодовая - по состоянию на 1 июля текущего года, за 9 месяцев - по состоянию на 1 октября текущего года, годовая - по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Отчеты составляются и представляются на бумажном носителе с одновременным представлением электронной копии, идентичной оригиналу. К Отчетам прилагается пояснительная записка. Отчеты представляются в сброшюрованном виде с сопроводительным письмом, страницы отчетов нумеруются. Отчеты подписываются руководителем и главным бухгалтером федерального государственного органа государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования , представляющего Отчет, подписи расшифровываются и заверяются печатью федерального государственного органа государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования. В Отчетах и в сопроводительных письмах к ним указываются фамилия, инициалы, должность, номера телефона и факса работника, составившего Отчет. При составлении Отчетов следует руководствоваться бюджетным законодательством Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, регулирующими вопросы деятельности федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований, государственной гражданской службы и муниципальной службы, оплаты труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, а также инструкциями Федеральной службы государственной статистики по заполнению организациями сведений о численности работников в формах федерального государственного статистического наблюдения.

Законодательная база Российской Федерации

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений.

Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Шаблон штатного расписания Для чего необходимо составлять штатное расписание организации Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов.

Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании. Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.

Кто в компании составляет штатное расписание? Его разрабатывает сотрудник кадрового департамента, а в отсутствие такового — топ-менеджер организации. Данный документ обязательно подписывается руководством, а его оформление и состав диктуется основным документом предприятия — Уставом.

В чем же состоит важность разработки штатного расписания для организаций? Во-первых, трудоустраивать человека на место, отсутствующее в перечне должностных единиц, запрещено законом. Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании — наличие несоответствий административно наказуемо.

Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации.

Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

Новая должность в штатном расписании: пошаговый алгоритм расчета оклада Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний.

Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании. Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников с указанием имени и фамилии занимает рабочее место. По какому принципу составлять штатное расписание в своей компании Выбираем идеальную организационную структуру для своей компании.

Алгоритм составления с примерами Обязательно ли нужно составлять штатное расписание организации Законодательством не предусмотрено обязательное составление штатного расписания в организациях. Речь о его наличии среди документов предприятия ведется лишь в Трудовом кодексе РФ — в статьях 15 и 57. Тем не менее, первое, что проверяют ведомства по трудовому и налоговому надзору, — это наличие и оформление штатного расписания организации. Отсутствие этого кадрового документа трактуется, как нарушение законов об охране труда и влечет за собой наложение штрафа на сумму от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и на сумму от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц статья 5.

Помимо этого, отсутствие этого документа в ряде случаев может стать причиной проблем для организации. Так, судебный спор вряд ли решится в пользу работодателя, если уволенный по сокращению штата сотрудник пункт 2 статьи 81 ТК РФ обратился в суд для доказательства того, что его увольнение не имеет должных оправданий.

Дать правильное объяснение в суде и доказать правомерность принятого решения об увольнении по сокращению штата поможет компании лишь наличие штатного расписания. Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия.

Также данный кадровый документ нужен для того, чтобы избежать достаточно сложной переквалификации гражданско-правового договора между ИП и ЮЛ в трудовой. При разработке этого документа необходимо соблюдать соответствие количества персонала законодательно установленным лимитам.

Так, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, численность штата не должна превышать 100 человек на начало налогового года подпункт 15 пункта 3 статьи 346. Так, если предприятие приняло в штат работницу незадолго до ее ухода в декретный отпуск, и при этом для нее была создана новая должностная единица, надзорные органы потребуют объяснений: руководитель мог преднамеренно сделать это для получения из ФСС возмещения средств, перечисленных на оплату декретных.

Разумным обоснованием послужит наличие служебной записки от начальника подразделения организации с просьбой ввести необходимую вакансию, а также предоставление материалов, подтверждающих выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей, к примеру, документов с ее подписью и проч.

Нормативные документы, необходимые для составления штатного расписания организации Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам: Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; ТК РФ; единой тарифной сетке РФ. Образец этот не является законоустановленной формой, поэтому его всегда можно изменить с учетом требований организации.

Так, любая компания может создать собственное штатное расписание, дополнив единый шаблон необходимыми графами. В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой. Штатное расписание начинается с данных: название фирмы в полном или сокращенном варианте , код по ОКПО, дата составления документа фактическая и его номер.

Далее вписывается количество штатных единиц, после чего переходят к заполнению основных столбцов формы. Структурное подразделение. Традиционно структурные подразделения компании располагаются по иерархии — от административного отдела до обслуживающего.

Второй столбец таблицы штатного расписания содержит в себе коды структурных подразделений предприятия, установленные руководством. Эта графа больше служит для удобного определения места каждого из подразделений в общей организационной системе компании. Примеры заполнения второго столбца штатного расписания фирмы: для финансового подразделения организации определен код 02, тогда входящим в его состав отделам бухгалтерии и экономического отдела будут соответствовать коды 02. Третий столбец таблицы штатного расписания организации заполняется информацией о наименованиях должностных позиций, которые традиционно располагаются в иерархическом порядке — от руководящих постов до младших сотрудников.

Количество штатных единиц. Четвертый столбец отражает, сколько единиц имеет штат организации. Показатель может быть как целым числом при полной ставке трудящихся , так и в виде дроби — 0,75, 1,5 и т.

В данной части таблицы указываются не только имеющиеся на момент разработки расписания штатные единицы, но и незанятые рабочие места. Делается это с расчетом на перспективу трудоустройства дополнительных кадров, так как принять нового сотрудника в организацию можно только на должностные позиции, обозначенные в расписании.

Обратите внимание на то, что количество фактически работающего персонала на момент составления штатного расписания компании и общий трудовой фонд не всегда совпадают по значению. К примеру, одна позиция может подразумевать несколько сотрудников, занятых по совместительству или на неполной трудовой ставке. Расписание в этом случае отразит суммарное значение штатных единиц в одной должностной позиции.

К примеру, на должности менеджера по кадрам работает два человека на 0,25 ставки и один — на полной. Тогда данный столбец будет содержать число 1,5 штатной единицы. При открытии компанией дополнительных филиалов составлять в каждом из них собственный кадровый документ не нужно, так как он утверждается на юридическое лицо в целом. Филиалы в этом случае имеют на местах копию штатного расписания организации или выписку из него.

Так, в статье 22 ТК РФ сказано, что у работодателя должен быть установлен единый тариф на равнозначную деятельность сотрудников. В штатном расписании организации каждой должностной позиции соответствует определенный тариф оплаты труда, или размер оклада.

Это правило может не соблюдаться только в отношении должностей, закрепленных за разными структурными подразделениями организации. К примеру, менеджер в отделе снабжения и менеджер в отделе рекламы могут иметь различные суммы окладов. Оплату труда работников организации, находящихся на одной должностной позиции, но имеющих различные нагрузки, уровень квалификации, опыт трудовой деятельности, можно корректировать надбавками.

Шестой, седьмой и восьмой столбцы штатного расписания отражают надбавки мотивационного и компенсационного характера, подразделяющиеся на: выплаты, которые компания должна начислять работникам по закону территориальные компенсации, за наличие ученых степеней ; выплаты, установленные локальными документами организации за сверхурочные часы, высокую степень профквалификации, владение иностранным языком и т. Надбавки, являющиеся обязательными по закону, отражаются в штатном расписании компании в своем возможном минимуме.

Размер надбавок в расписании может отражаться в денежном эквиваленте, в процентах или в виде коэффициента. Лучше для обозначения всех видов надбавок в одной организации применять один и тот же метод. Несколько систем определения в штатном расписании применяется лишь в порядке исключения.

Если единое обозначение не отражает суть начисления заработной платы, таблица документа дополняется нужными столбцами. Они перечислены в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре с сотрудником. Оформление штатного расписания организации осуществляется таким образом, что столбцы 6-й, 7-й и 8-й содержат в себе информацию о всех возможных надбавках, которые могут начисляться для каждой должности в данной компании. Таким образом, в 9-ом столбце будет указываться суммарное денежное выражение окладов, причитающихся всему количеству имеющихся штатных единиц, и возможных надбавок для всех должностных позиций.

Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику. Итоговая строка относится к столбцам с 4-го по 9-й. Данная строка таблицы отражает объем фонда оплаты труда компании, запланированный на период действия документа. Указанное значение в ходе деятельности может изменяться в сторону уменьшения в случае простоя, нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и проч.

Как выявить и сократить лишних работников Кем и как утверждается штатное расписание в организации Составленное штатное расписание подлежит обязательному утверждению органом управления компании. Подготовка документа традиционно происходит в конце года на следующий.

В случае если организация не планирует увеличивать количество должностных позиций, срок действия штатного расписания можно устанавливать более года. Данный кадровый документ обретает юридическую силу только после того, как приказ компании о штатном расписании издан и подписан руководителем.

Заменить приказ может соответствующее распоряжение. Приказ подлежит порядковой нумерации и составляется в свободной форме. Хранение документа происходит там, где он был составлен и утвержден.

Иные бумаги, касающиеся его разработки справки, рекомендации, решения , имеют срок хранения 5 лет. В каком порядке вносятся изменения в штатное расписание организации Штатное расписание разрабатывается в декабре текущего года на следующий год.

На этот случай есть два варианта действий: разработка и утверждение нового штатного расписания организации при больших преобразованиях кадрового ресурса компании или публикация приказа на внесение корректировок при несущественных перестроениях.

Для редакции приказа на внесение изменений можно указывать следующие основания: реорганизация компании;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ваше Число Удачи по Дате Рождения

проделанной работе за отчётный период только учреждения (тиши подразделения) Отчёт подписывается главным врачом ЦМП или руководителем В таблице показывается число поименованных подразделений. должностей и физических лиц в соответствии со штатным расписанием. Приложение N 3 считать приложением N 4 и изложить его в редакции согласно отчетов по форме «Отчет о расходах и численности работников должностей в штатном расписании на конец отчетного периода», месяц в отчетном периоде и деления полученной суммы на число.

Порядок представления и обработки 1. Обслуживающее территориальное казначейство или главное финансовое управление ставит штамп на оба экземпляра отчета, один из которых возвращается исполнителю бюджета. В случае выявления и исправления ошибок в отчетах, ранее представленных, к исправленному отчету должно прилагаться аргументированное объяснение по поводу допущенных ошибок. Порядок заполнения 2. Отчет заполняется отдельно по каждому учреждению, каждой основной функциональной группе, функциональной группе и каждому типу учреждения. Отчет включает показатели всех бюджетных составляющих, всего и по каждой составляющей отдельно основной компонент, специальные средства и специальные фонды. В заглавии формы отчета указывается последний месяц отчетного периода начиная со второго месяца: - февраль, - март…. Учреждение заполняет в форме отчета только рубрики и показатели, которые соответствуют деятельности учреждения. При ликвидации учреждения в течение года вышестоящая организация представляет месячный оперативный отчет по ликвидированному учреждению в последующий период после ликвидации до конца отчетного года. Cтрока 40 заполняется только по высшему и постуниверситетскому образованию, курсам и повышению квалификации, а также по подготовке кадров, в том случае, когда в учебном заведении читаются часы, оплачиваемые согласно повременной почасовой оплате труда. В показателе численности персонала отражается только штатный персонал. В строках 10, 11 и 12 проставляется численность должностей ставок согласно штатным расписаниям и тарификационным спискам, а в строках 20, 21 и 22 отражается численность физических лиц, трудоустроенных на штатные должности ставки.

Общие положения 1.

Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Написать Сотник Юрий 3 января 2016, 10:14 Т. Ответить Ирина 13 января 2016, 10:43 Юрий, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я ИП, у меня с февраля 2015 года по сентябрь 2015 года работали 2 наёмных работника на 0,5 ставки. Какую мне нужно поставить среднесписочную численность?

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Что должен сделать кадровик в конце года? Медицинские организации федерального подчинения эту таблицу не заполняют. Лапароскопические операции? Если нет почему в таблице есть строка лапароскопы? Ошибка исправлена. Прошу указать номера приказов, которые определяют платный характер предоставления данной услуги в программа АИС БМС при сдаче годового отчета за год. Благодарим за Ваш вопрос. Работа в данном направлении ведется. За дополнительной информацией обращайтесь в службу поддержки по телефонам, указанным в соответствующем разделе. Какую должность занимает данный специалист в ф.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Сведения о должностях и численности работников государственных органов" Документ утратил силу или отменен Раздел "2. Сведения о должностях и численности работников государственных органов" 30. В графе "утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода" по всем строкам показывается количество должностей, утвержденных в штатном расписании государственного органа на конец отчетного периода. В графе "фактически замещено должностей на конец отчетного периода" показывается количество фактически замещенных должностей в штатном расписании государственного органа по состоянию на конец отчетного периода. В случае длительного отсутствия работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком должность считается фактически замещенной, если она не замещена другим работником, принятым взамен отсутствующего. Должности по штатному расписанию государственного органа, по которым предусмотрено содержание неполной штатной единицы, показываются соответствующей долей штатной единицы, выраженной десятичной дробью 0,25; 0,5; 0,75 , только в Отчетах по форме 14 , представляемых получателями средств бюджетов. Главные распорядители средств федерального бюджета, финансовые органы субъектов Российской Федерации при представлении в Министерство финансов Российской Федерации Департамент бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы сводных Отчетов по форме 14 округляют данные до целых единиц без десятичных знаков. Работники, замещающие должности, не предусмотренные штатным расписанием государственного органа на отчетную дату и подлежащие сокращению, входят в среднесписочную численность работников и показываются только по графе "Среднесписочная численность за отчетный период". В случае изменения структуры государственного органа работников, не подлежащих сокращению, но еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, показывают по прежнему наименованию должности только по графе "Среднесписочная численность за отчетный период", при этом в пояснительной записке к Отчету по форме 14 по данному вопросу даются пояснения. По графе "среднесписочная численность за отчетный период" показывается среднесписочная численность работников, исчисленная путем суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц в отчетном периоде и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде 6 месяцев; 9 месяцев; 12 месяцев.

Издание данного Приказа было вызвано необходимостью совершенствования мониторинга расходов на содержание федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований и динамики численности работников этих органов. Согласно Письму Минюста России от 09.

Порядок заполнения показателей Отчета по форме 14 МО 45. Отчеты по форме 14 МО составляются по кодам разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации.

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Шаблон штатного расписания Для чего необходимо составлять штатное расписание организации Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов. Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании. Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами. Кто в компании составляет штатное расписание?

Как расчитывать число должностей по штатному расписанию на конец отчет периода

.

Законодательная база Российской Федерации

.

Полезные материалы

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НУМЕРОЛОГИЯ: число жизненного пути
Похожие публикации