Перечень документов со сроками хранения 2020 в образовании

Сроки хранения дел, которые включены в номенклатуру дел, указывайте в графе 4 номенклатуры. Определяйте их по специальным перечням. Постоянный срок хранения имеют дела по основным направлениям деятельности образовательной организации. Временные сроки хранения в специальных перечнях могут быть установлены в примечаниях, согласно которым дело подлежит хранению в течение установленного срока.

К указанным перечням документов относятся: 1 перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в настоящее ранее - Минкультуры России : - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25. Приказом Минкультуры России от 31. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е - первую половину 90-х годов XX в. Главархивом СССР от 15. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3 перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Определяем сроки хранения документов правильно Наталия Кондакова Сроки хранения документов в организации определяются в процессе экспертизы их ценности. Первый этап экспертизы ценности документов происходит при составлении номенклатуры дел, формировании дел в соответствии с ней.

Согласно п. При определении сроков хранения документов необходимо использовать перечни документов с указанием сроков хранения. В настоящее время в Республике Беларусь действует перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.

Перечни типовых документов разрабатываются Государственной архивной службой Республики Беларусь и определяют сроки хранения типовых документов, образующихся при документировании типовых, общих для всех организаций функций независимо от вида их деятельности, формы собственности и ведомственной принадлежности. Перечень типовых документов обязателен к применению всеми государственными органами, иными организациями как государственными, так и негосударственными , индивидуальными предпринимателями.

Он должен использоваться при установлении сроков хранения документов независимо от вида носителя документов бумажных, электронных и др. Документы в электронном виде после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, установленных для аналогичных документов на бумажном носителе. Следует помнить, что хранение документов в электронном виде без создания оригиналов на бумаге, оформленных и подписанных в установленном порядке, допускается только для документов со сроками хранения до 10 лет, указанных в Перечне типовых документов, создание и хранение которых может быть организовано в электронном виде.

Вместе с тем ценность документов в электронном виде может отличаться от аналогичных документов на бумаге. С учетом этого при определении сроков хранения таких документов необходимо учитывать нормы Инструкции о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11. В случае если документы в электронном виде не являются аналогами бумажных документов и для них в законодательстве или на ведомственном уровне не установлены сроки хранения, необходимо руководствоваться общими нормами законодательства по делопроизводству, устанавливающими порядок определения сроков хранения документов в организации.

В частности, решение о сроках хранения таких документов должна принимать экспертная комиссия организации с учетом норм Инструкции о порядке проведения экспертизы ценности. Для определения сроков хранения специфических документов, характерных для определенной отрасли системы образования, здравоохранения, промышленности и др. Согласно ч. Безусловно, перечни документов как типовые, так и ведомственные включают далеко не все виды документов, которые создаются в организациях.

При определении сроков хранения документов, не отраженных в перечнях, решение о сроке их хранения принимает экспертная комиссия организации в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, — по согласованию с соответствующим государственным архивом, источником комплектования которого является данная организация. При применении ведомственных перечней документов следует учитывать, что в качестве правовых оснований для установления сроков хранения они могут использоваться только теми организациями, на которые непосредственно распространяется их действие.

Например, перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Республики Беларусь, не может использоваться учреждениями здравоохранения, которые не подчиняются этому министерству, даже если образующиеся в них документы отсутствуют в типовом перечне, но отражены в указанном ведомственном перечне. В этом случае ведомственный перечень Министерства здравоохранения может использоваться экспертной комиссией организации в качестве методического документа, однако правовым основанием для установления сроков хранения будет являться решение экспертной комиссии организации, отраженное в соответствующем протоколе.

При использовании ведомственных перечней необходимо также учитывать время, когда они были разработаны и утверждены до или после официального вступления в силу Перечня типовых документов , поскольку сроки хранения ряда включенных в них документов могут отличаться от сроков хранения, установленных Перечнем типовых документов.

В случае расхождений между типовым и ведомственным перечнями при определении сроков хранения документов руководствоваться необходимо нормами Перечня типовых документов. Материал опубликован частично.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реформа среднего образования: какие изменения ожидают педагогов и учеников

Каким перечнем сроков хранения дел руководствоваться? 2) Составляйте номенклатуру дел в соответствии с документами: В году изменятся правила, по которым бухгалтеры считают выплаты, НДФЛ и. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ В соответствии с Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в.

Нанимателю: новое в сроках хранения кадровых документов Вносятся изменения в Инструкцию по делопроизводству и Перечень документов со сроками хранения. Однако он по-прежнему содержится в Перечне документов со сроками хранения. Расширен перечень приказов, которые нужно хранить: — 75 лет. К ним добавлены приказы: об изменении условий трудовых договоров контрактов ; отстранении от работы; установлении отмене неполного рабочего времени; — 3 года. Добавлены приказы о досрочном снятии дисциплинарных взысканий. На заметку Соответствующим образом скорректированы перечни регистрационно-контрольных форм регистрации постановлений, приказов, распоряжений, решений, указаний. Это так называемые журналы регистрации. Установлены сроки хранения для записок об отпуске: — социальном — 75 лет; — трудовом — 3 года. Определен срок хранения рабочих инструкций. Хранить их нужно столько же, сколько и должностные инструкции, — 50 лет. Иные изменения в основном имеют редакционный характер.

Советская новогодняя открытка и ее художники 16. На выставке была представлена часть музейной коллекции новогодних открыток, изданных в Перми, а также открыток 1950-60х гг.

Определяем сроки хранения документов правильно Наталия Кондакова Сроки хранения документов в организации определяются в процессе экспертизы их ценности. Первый этап экспертизы ценности документов происходит при составлении номенклатуры дел, формировании дел в соответствии с ней. Согласно п.

Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?

Шаблоны и формы Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации Образец номенклатуры дел организации на 2020 год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2020 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Добро пожаловать!

Итоги Зачем нужна номенклатура дел и как она связана со сроками хранения документов Разберем сроки хранения документов по номенклатуре дел на практическом примере. Поскольку опыта в финансовых вопросах у бывшей студентки не было, руководство решило закрепить ее за канцелярией на время испытательного срока — так можно быстрее ознакомиться со структурой компании и изучить специфику ее деятельности. Данное подразделение состояло из 5 сотрудников, которые занимались решением разного рода организационных вопросов, в том числе отвечали за организацию документооборота фирмы. Сотрудница отдела, к которой прикрепили Марию, занималась разработкой номенклатуры дел на будущий год. Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем и вводится в действие с 1 января п. Марию тоже подключили к этой работе — ей поручили проставление сроков хранения документов по номенклатуре дел напротив названий заголовков дел строго по типовому перечню. Сроки хранения документов отражены в типовых и ведомственных перечнях. Основой для определения сроков служит Перечень архивных документов и сроков их хранения, утвержденный приказом Минкультуры от 25. В процессе документооборота принимали участие следующие подразделения: подразделение организационных вопросов канцелярия ; департамент труда и заработной платы; отдел экономического планирования, статистики и финансов; департамент бухгалтерского учета и отчетности; департамент налогового учета и декларирования; отдел охраны труда; производственно-технический отдел ПТО ; другие подразделения. Прежде чем проставить сроки хранения напротив указанных в номенклатуре дел, Мария подробно изучила структуру фирмы и разобралась с функциональным назначением каждой структурной единицы.

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.

Приказ Минкультуры России от 31. Правила формирования дел Номенклатура дел НД должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это расшифровка — экспертно-проверочная комиссия комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ.

Срок хранения документов в 2020 году: таблица

.

Типовые номенклатуры дел для образовательных учреждений

.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение нормативной базы образования в 2020 году
Похожие публикации