Долдна ли ьыть печать на первой траницн трудовой книжки гле имя фамилия

Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч. Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока: чтобы впоследствии отстоять свое право на пенсию, работнику в лучшем случае потребуется представить многочисленные справки, полученные из архивов, ну а в худшем - обращаться за справедливым решением в суд. Чтобы не допускать ошибок и не усложнять жизнь нашим любимым сотрудникам, вверившим кадровой службе столь ценный документ, обратим внимание еще раз на особенности заполнения граф титульного листа трудовой книжки.

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста? Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж? Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку? В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.

Работник поменял имя: вносим корректировку в его трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку Актуальность: 2014 г. Работодатель должен вшить вкладыш в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов "Сведения о работе", "Сведения о награждении, поощрении" или на внутренней стороне обложки не осталось свободного места.

При ведении кадрового делопроизводства , вкладыш оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п. При этом важно знать, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. В наличии у работодателя всегда должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей них.

В соответствии с п. При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо. Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Организацией, которой поручено изготовление бланков по единому образцу, является объединение "Гознак". Работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением "Гознак" изготовитель или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем.

В соответствии с письмом Роструда от 15. В настоящее время на территории Российской Федерации имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1973 г. При выдаче вкладыша в трудовую книжку работодатель взимает с работника плату в размере затрат на его приобретение п.

Работодатель не может самостоятельно удержать стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее из зарплаты работника.

Для учета бланков вкладышей работодатель, ведет книги, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 10. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Действующие нормативные акты не содержат указания на то, где конкретно в трудовой книжке необходимо поставить штамп "Выдан вкладыш". Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника. При этом сделать это необходимо таким образом, чтобы штамп не закрывал уже существующие записи. Внесение записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку от руки вместо проставления штампа не является нарушением и не требует исправления.

Вкладыш необходимо вшить в трудовую книжку. Как правило, вкладыш вшивается в переплет трудовой книжки таким образом, что задняя часть обложки вкладыша совмещается с внутренней стороной задней обложки бланка трудовой книжки; качество, цвет ниток и способ их прикрепления дополнительно в нормативных документах не оговаривается. Эти сведения могут быть перенесены с титульного листа трудовой книжки или на основании соответствующих документов. Правильность сведений в составе записей удостоверяется подписями работника и сотрудника кадрового органа предприятия, ответственного за обращение с трудовыми книжками.

Подлинность подписи последнего удостоверяется оттиском печати предприятия кадрового органа предприятия. Записи в трудовой книжке и вкладыше в нее в установленных случаях должны быть заверены печатью. К таким случаям относятся: оформление титульного листа первой страницы трудовой книжки и вкладыша в нее.

После заполнения информации о работнике необходимо проставление печати организации или кадровой службы п. После внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки или вкладыша в нее информации о документе, на основании которого изменены данные о работнике, необходимо проставить печать организации или кадровой службы п.

Записи в раздел вкладыша допускается вносить в том случае, если соответствующий раздел трудовой книжки полностью заполнен. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. Если, при заполнении бланка вкладыша он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта п.

Пунктом 2. При этом понятия "изменение" и "исправление" различаются. Под исправлениями необходимо понимать корректировку внесенных неправильно первоначальных записей, а изменения вносятся, когда работник поменял, например, имя на другое и принес подтверждающий документ "Свидетельство о перемене имени" ст. В этом случае прежние данные зачеркиваются одной чертой и указываются новые сведения, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются дата и номер документа, на основании которого были произведены изменения.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Указанные изменения вносятся на первой странице титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Исправить ошибку в дате рождения, допущенную при оформлении вкладыша трудовой книжки, но обнаруженную позднее, можно следующим образом: одной чертой зачеркнуть ошибочную дату рождения; записать правильную дату рождения; на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать ссылку на документ, подтверждающий правильную дату рождения свидетельство о рождении, паспорт ; ссылку на документ заверить подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

При изменениях фамилии, имени отчества работника, а также других ведений о работнике, указываемых на титульном листе трудовой книжке соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть На первой странице бланка трудовой книжки мне надо указать. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает листа трудовой книжки неточно указывается фамилия, имя или Вместе с тем сведения на титульном листе должны четко (должность, подпись, печать) работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись п. Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей. Согласно п. Исправления вносятся следующим образом: 1 в графе 1 указывается порядковый номер записи; 2 в графе 2— дата внесения изменений; 3 в графе 3 указывается запись ее номер , которая является недействительной, и текст необходимой правильной записи. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода. В графе 4в таком случае производится ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Каков порядок внесения в трудовую книжку записи об увольнении работника Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируется пп.

Порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть сведения о работе, награждениях и поощрениях.

Трудовые книжки 2008: оформляем правильно Согласно п. Согласно п. Отключить рекламу Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы , в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Вкладыш в трудовую книжку

Тогда поспешите внести изменения в его трудовую книжку. Хотите знать, каким образом? Иногда на перемену фамилии, имени, отчества человека толкают их неблагозвучие, трудность произношения, неудачное сочетание или мода. Да-да, не удивляйтесь! Ваш работник тоже поменял свою фамилию, имя или отчество? И теперь перед вами стоит задача — внести изменения в кадровую документацию предприятия, в частности в трудовую книжку работника? Вы сделаете это легко и по всем правилам, если воспользуетесь нашими советами. Они — перед вами. Вот как это делают.

Трудовые книжки 2008: оформляем правильно

Типичные ошибки: 1. Указывается неправильное наименование ФИО, что делает трудовую книжку недействительной. Неверно записывается дата рождения работника. Например: а шестью арабскими цифрами — 10. Подобные записи не допустимы, поскольку в п. Не указывается образование сотрудника. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Профессия, специальность часто не указываются. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании. Часто в этом разделе указывается не профессия, специальность, а наименование должности работника, что тоже является нарушением.

Однако в связи с отменой обязанности иметь печать для организаций некоторых организационно-правовых форм например, ООО и АО возникла неопределенность: обязаны ли они при отсутствии печати проставлять ее в трудовых книжках работников? Этот вопрос волнует многих кадровиков и бухгалтеров, занимающихся кадровым делопроизводством.

Вкладыш в трудовую книжку Актуальность: 2014 г. Работодатель должен вшить вкладыш в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов "Сведения о работе", "Сведения о награждении, поощрении" или на внутренней стороне обложки не осталось свободного места. При ведении кадрового делопроизводства , вкладыш оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п. При этом важно знать, что вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Порядок ведения трудовых книжек

.

Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке?

.

Титульные проблемы трудовой книжки

.

Трудовые книжки

.

Заполнение титульного листа

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Похожие публикации