Главный бухгалтер оформлен только в обособленном подразделении

Организация и ее обособленные подразделения. Бухгалтерский учет Организация бухгалтерского учета В организациях, имеющих обособленные подразделения, бухгалтерский учет как в головной организации, так и в обособленных подразделениях ведется в соответствии с единой учетной политикой организации, утвержденной в установленном порядке приказом руководителя. Обособленные подразделения филиалы, представительства и иные подразделения не могут иметь своей учетной политики, отличной от учетной политики организации. При этом не важно, выделено подразделение на отдельный баланс или нет. Это прямо предусмотрено п.

План действий при создании обособленного подразделения Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя учредителя или адрес с почтово-секретарским обслуживанием. Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна. Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса: Бесплатная консультация по регистрации Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение. Здесь есть важное условие — критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе ст. Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.

О подписи кассовых документов обособленного подразделения

План действий при создании обособленного подразделения Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя учредителя или адрес с почтово-секретарским обслуживанием. Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса: Бесплатная консультация по регистрации Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие — критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца.

Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе ст. Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением.

Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т. Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения. ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации. Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН Статья 346. Разумеется, возникает вопрос - как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН?

Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового: Налоговый кодекс ст. Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает. Гражданский кодекс ст. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.

Трудовой кодекс ст. Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные: представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту; филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств; представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям иногда неявное может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права. В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.

А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем.

НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств. Признаки филиала и представительства Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки: Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО с 2016 года это делать необязательно.

Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде. Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.

Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров.

Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно. Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения Согласно статье 83 1 НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях в месячный срок и об изменениях сведений о них в трехдневный срок установлено статьей 23 3 НК РФ. Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации.

Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении. Постановка на учет в фондах Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция.

Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась. Для регистрации в ФСС подают нотариально заверенные копии: свидетельства о постановке на налоговый учет; свидетельства о государственной регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ; извещение о регистрации в качестве страхователя головного организации, выданное региональным отделением ФСС; информационного письма службы государственной статистики Росстата ; уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения; приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета; Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы: нарушение срока подачи заявления о постановке на учет - 10 тысяч рублей ст.

План действий при создании обособленного подразделения Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством так как у них другой порядок регистрации.

Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей.

Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется. В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования. Читайте также:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии

Информация обобособленном подразделении доступна, если лица, обособленного подразделения или индивидуального предпринимателя На странице например в том случае, если в организации сменился главный бухгалтер. Лица справом подписи документов При оформлении документов можно. Здравствуйте! Открыто обособленное подразделение в другом регионе. не только главный бухгалтер, но также бухгалтер или кассир, к выводу, что ошибки в оформлении приходных кассовых ордеров не.

Поделиться в соц. И в этом случае ключевым является вопрос о выборе правовой формы, в которой может функционировать соответствующее подразделение: филиал, представительство, иное. Рассмотрим данную ситуация на конкретном примере. Общество зарегистрировано в Московской области и планирует создать на территории Москвы обособленное подразделение. Предполагается, что подразделение будет ответственно за сбыт продукции и руководство обществом, то есть фактически будет выполнять часть тех функции, которые осуществляет само общество. В обособленном подразделении будут трудоустроены финансовый директор, директор по продажам, директор по производству, специалисты по продажам менеджеры, супервайзеры, ведущие менеджеры по работе с ключевыми клиентами и другие , специалист по сертификации продукции, бухгалтеры. В связи этим перед юристами был поставлен вопрос о том, какая правовая форма является наиболее приемлемой для организации деятельности обособленного подразделения общества на территории Москвы. Правовой статус обособленного подразделения В Гражданском кодексе РФ выделяется два вида обособленных подразделений организации — филиал и представительство. В соответствии с п. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства п. Таким образом, на представительство могут быть возложены функции ведения переговоров; заключения сделок; проведения рекламных кампаний деятельности головной организации; проведения маркетинговых исследований, направленных на изучение рынка соответствующих товаров работ, услуг в регионе своего местонахождения; защиты прав и законных интересов организации в судебных органах. Филиал помимо указанных функций представительства непосредственно занимается производственной и иной предпринимательской деятельностью юридического лица, которую оно ведет в соответствии с законом и своими учредительными документами. Предполагается, что работники обособленного структурного подразделения будут выполнять не только функции представительства общества на территории Москвы, но и осуществлять руководство текущей деятельностью директора , заниматься решением финансовых вопросов финансовое подразделение и вопросов сертификации продукции специалист по сертификации продукции , организовывать ведение бухгалтерского учета бухгалтерия. Таким образом, обособленное структурное подразделение будет выполнять часть функций юридического лица. В связи с этим, на наш взгляд, наиболее приемлемой правовой формой функционирования обособленного структурного подразделения является филиал.

Елена Цивилева эксперт журнала Когда бизнес выходит за пределы родного офиса, задача бухгалтера — проинформировать налоговую инспекцию о создании обособленного подразделения, не пропустить сроки регистрации по месту его нахождения, зарегистрироваться во внебюджетных фондах. Создавая обособленное подразделение, организация должна иметь в виду, что при этом у нее возникают обязанности, связанные с постановкой на учет и уплатой большинства налогов.

В соответствии с п. Минфин России в письме от 7 августа 2012 г. Обратите внимание! Если в трудовом договоре место работы — головная организация, а фактически работник трудится в филиале, то НДФЛ нужно платить по местонахождению филиала.

Головное и обособленные подразделения: как строить отношения

Темы: Первичные документы Кассовая дисциплина, ККТ, БСО Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации кассовых документов, обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере подробнее в статье. Вопрос: Кто должен подписывать ПКО и РКО в графе бухгалтер, руководитель , кассовую книгу в графе бухгалтер в обособленном подразделении. В обособленном подразделении есть только кассир и руководитель. Можно ли право подписи за руководителя, бухгалтера, кассира в кассовых документах обособленного подразделения передать приказом кассиру? Ответ: В графе руководитель и бухгалтер вправе расписываться руководитель подразделения п. Руководитель организации может предоставить право подписи кассовых документов за главного бухгалтера и за себя кассиру или иному сотруднику на основании доверенности или приказа. В этом случае расшифровка подписей в ПКО и РКО должна принадлежать этим лицам, чтобы можно было идентифицировать тех кто подписал. Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы п. Подпись руководителя не нужна, если она уже есть на приложениях к расходному кассовому ордеру. Действительно, среди реквизитов расходного кассового ордера, который составляют при выдаче денег из кассы, отведено место для трех подписей: главного бухгалтера или просто бухгалтера , кассира и руководителя организации.

обособленное подразделение

Разъяснения, из которых следует, что нужно указать реквизит обособленного подразделения Разъяснения, из которых следует, что нужно указать реквизит головного офиса ИНН Письма Минфина России от 03. Москве от 07. Москве от 19. Полагаем, что безопаснее всего заполнять счета-фактуры именно таким образом. Однако, как показывает практика, с альтернативным вариантом оформления документов нередко соглашаются суды. Компания может оспорить отказ в вычете НДС, если в счете-фактуре от имени подразделения продавца указано название этого филиала. Москва: "Я работаю в подразделении производственной организации. Для нужд производства мы закупили материалы. Нет ли тут ошибки?

Существует риск утратить возможность применения данного спецрежима и доначисления налогов по общей системе.

Напомним, что под обособленными подразделениями юридического лица понимаются представительства и филиалы. Представительство - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Организация деятельности обособленного подразделения

.

НДФЛ ПРИ НАЛИЧИИ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словами
Похожие публикации