Как работодателю заполнить больничный лист по беременности и родам

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

Каким образом? С помощью листка нетрудоспособности. На основании именно этого документа сотруднику оплачивают период нетрудоспособности. Но дело доходит до выплаты, только если больничный лист заполнен правильно. Причем не только с лицевой стороны, но и с обратной. С лицевой стороной больничного мы с вами уже разобрались см. Теперь давайте выясним, кто и в каком порядке должен заполнять его обратную сторону. Обычно работник, вернувшись на работу по окончании временной нетрудоспособности, приносит работодателю больничный лист.

Обратная сторона листка нетрудоспособности: заполняем без проблем

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например. Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке.

На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования. Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 Скачать Общий порядок заполнения Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году: Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.

Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.

Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки. Вносите сведения заглавными прописными буквами. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка. Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами.

В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником. Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат.

Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат. Теперь медработник должен внести следующую информацию: Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни. Наименование лечебного учреждения краткое при наличии , адрес места нахождения и ОГНР. Дата выдачи документа больному. Отчество укажите при наличии.

Название организации, в которой трудится больной записывается с его слов. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности при наличии. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному.

Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета: Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019 Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019 Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут.

Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции. Наименование работодателя В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся.

Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка. Вид трудоустройства Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя. Код регистрации в ФСС и код подчиненности В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет. Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда не к филиалу , то код состоит из 5 символов. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Особые условия для расчета пособия В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка коды с 43 по 51. Производственные травмы Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке.

Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве образец оформления больничного листа работодателем 2019 год , данное поле не заполняют. Дата начала работы В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым.

Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению. Страховые и нестраховые периоды Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01. В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.

Периоды для исчисления пособий Данные графы образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД. Считаем средний заработок Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них.

Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ. Заработок в день Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней.

Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Суммы пособий По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников: Первые три дня оплачивает наниматель.

Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования. Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2019 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог общая сумма выплат за счет обоих источников. Ответственные лица Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия.

Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек. Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный лист: как проверить и заполнить?

Образец заполнения больничного по беременности и родам в году. Наименование работодателя Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в по беременности и родам в году — в.

Актуально на: 10 октября 2018 г. Оформление больничного по беременности и родам Кроме обязанности работодателя рассчитать больничный лист по беременности и родам и выплатить пособие своей сотруднице, работодатель также должен заполнить свою часть в представленном работницей листке нетрудоспособности. Сделать это нужно на компьютере или от руки. Записи делаются на русском языке, черной ручкой гелевой, капиллярной, перьевой, но не шариковой , заглавными печатными буквами п. Приказом Минздравсоцразвития от 29. При этом символы не должны выходить за пределы границ ячеек, напечатанных на больничном. Сведения о работодателе В листке нетрудоспособности указывается название организации, регистрационный номер и код подчиненности. Эти номер и код есть в уведомлении о регистрации в ФСС п. Сведения о работнице, которой начислено пособие В больничном по родам должно быть отмечено, является ли место работы, где назначено пособие, для сотрудницы основным, или она работает здесь в качестве внешнего совместителя. Если ИНН у работницы нет, соответствующее поле заполнять не надо. Сведения, касающиеся расчета пособия число полных лет и месяцев страхового стажа, а также нестраховых периодов работницы; начальная и конечная даты периода, за который назначено пособие; сумма выплат, полученная сотрудницей за расчетный период, исходя из которой произведен расчет пособия. Если в больничном ошибки Если сотрудница принесла вам больничный, в котором содержатся какие-либо ошибки, начислять на его основании пособие по беременности и родам вы не должны.

Пособие по беременности и родам — заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие Пособие по беременности и родам — заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие 14 июля 2015 Екатерина Уцына Назначение пособия по беременности и родам далее — БИР хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия.

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Заполнение больничного листа по беременности и родам

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26. Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день. В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем. Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Оформление больничного по беременности и родам

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений. Шаг 9 — дата начала работы Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок.

.

.

Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

.

Пример заполнения больничного листа работодателем

.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить больничный лист работодателю?
Похожие публикации