Оформляем карточку т2

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных.

Какие организации должны вести форму Т2 Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с п. Вести личные карточки необходимо даже в том случае, когда на предприятии также ведутся и личные дела работников. Форма Т2 личная карточка заполняется в первый рабочий день нового сотрудника, после того, как трудовой договор с ним уже подписан. Позже в нее вносятся все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируются все записи, которые вносятся в трудовую книжку. Закрывается карточка в день увольнения работника, одновременно с выдачей трудовой книжки. Последняя запись в ней — о том, что книжка получена на руки, заверенная подписью уволившегося работника.

Личная карточка — правила заполнения

Одним из них является личная карточка. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. Правовые основы В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: — приказа распоряжения о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а ; — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; — документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки ; — сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки.

Личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2 ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. Отметим, что в соответствии с п. Этим же приказом экспертно-проверочной комиссии разрешается отнести данный документ к тем, что хранятся постоянно. Поскольку хранить карточку в любом случае придется долго, рекомендуем распечатывать ее на плотной бумаге. Также можно внести первоначальные данные в электронную форму личной карточки.

Однако ее все равно придется распечатать, так как работник должен засвидетельствовать своей подписью правильность и полноту внесенных сведений. Да и впоследствии в течение трудовой деятельности работника придется знакомить с записями в карточке, так что без бумажного экземпляра не обойтись. К сведению. Помимо личной карточки работника в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника форма Т-4.

Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Отметим, что некоторые работодатели на основе унифицированной формы Т-2 разрабатывают свою форму в электронном виде, при этом удаляя отдельные графы, которую впоследствии распечатывают. Так поступать нельзя!

Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24. При необходимости в унифицированную форму могут быть внесены изменения: — расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях; — включение дополнительных строк и вкладных листов; — внесение дополнительных реквизитов.

При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Правила заполнения и порядок внесения сведений Наверху первой страницы формы необходимо указать наименование организации, которое берется из учредительных документов.

Теперь перейдем к таблице. Отметим, что она может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Это не является нарушением трудового законодательства. Однако мы рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки, придерживаться недельного срока по аналогии с п. Напомним, что такой номер присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое. Если гражданин поступает на работу впервые, то графа для реквизитов пенсионного свидетельства останется незаполненной до момента получения работником такового.

Заполнять данную графу необходимо для систематизации личных карточек в общем массиве. Из примера видно, что в правом верхнем углу находятся ячейки для кодов. Код формы стоит, а вот код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций необходимо спросить в бухгалтерии, так как данный код присваивается Федеральной службой государственной статистики.

Далее в форме Т-2 есть ряд полей для кодировки. Зачем они? Данные коды требовались для статистического наблюдения и контроля. В настоящее время эти поля крайне редко заполняются, но если все же в вашем учреждении принято кодировать информацию, рекомендуем воспользоваться следующими классификаторами: — Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 — ОКАТО ; — Общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2003 — ОКСО ; — Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 — ОКПДТР ; — Общероссийским классификатором информации о населении ОК 018-95 — ОКИН.

Обратите внимание! Если даже в учреждении коды не проставляются, удалять предназначенные для них поля нельзя. При этом необходимо указать язык в соответствии с разд. Обычно указываются сведения о законченном образовании, но при наличии у работника справки о неполном высшем образовании это также можно отразить в личной карточке.

Иногда места для указания образований работника в форме Т-2 не хватает, например, у него три высших образования. Что делать в этом случае? Мы рекомендуем оформить вкладной лист, на котором и записать все необходимые данные. Для послевузовского образования в форме предусмотрены отдельные строки. Если у работника изменились фамилия, паспортные данные и другие подобные сведения, необходимо скорректировать личную карточку.

Чтобы верно внести исправления, рекомендуем воспользоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек : одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем над зачеркнутым или, при наличии свободного места, рядом записать новые данные. Полагаем, что сотруднику без опыта работы нужно указать в данной графе профессию, которую он получил после окончания учебного заведения. Если же сотрудник имеет определенный стаж, то в качестве основной можно указать ту профессию, по которой он приобрел наибольший опыт работы.

В любом случае, заполняя п. В графе 8 содержатся данные о стаже — общем, непрерывном и дающем право на надбавку за выслугу лет. В настоящее время большинство работодателей не рассчитывают непрерывный стаж и стаж за выслугу лет, так как теперь в основном требуется страховой стаж — его и указывают в строке, предусмотренной для общего стажа.

Однако иногда в силу требований федеральных законов требуется указать и непрерывный стаж, и выслугу лет. Например, выслуга лет принимается во внимание в органах внутренних дел, на службе в Государственной противопожарной службе, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, на службе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой независимо от количества и продолжительности перерывов в ней и иной общественно полезной деятельности, а также иных периодов времени, установленных законодателем. Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих стаж документов.

Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа. При этом к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения следует добавить один день.

Правильными будут следующие формулировки: — никогда не состоял не состояла в браке; — состоит в зарегистрированном браке;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева

Образец и пустой бланк личной карточки работника. Открыть и компьютерных программ;; оформление карты Т-2 самим работником не допускается. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг. Как правильно оформлять форму т2 — личная карточка работника, бланк заполнения в году.

Разошелся -лась 6 Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей. Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным. Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника. При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно. Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2. Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях. Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев.

В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе.

Одним из них является личная карточка. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. Правовые основы В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: — приказа распоряжения о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а ; — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; — документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки ; — сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др. При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т-5. Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе "Повышение квалификации" указываются: - даты начала и окончания обучения; - вид повышения квалификации; - наименование учебного заведения институт повышения квалификации министерства ведомства , факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве ведомстве , курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах ; - вид документа свидетельство, удостоверение ; - графа "Основание" может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Ответ: Как оформить перенос отпуска сотрудника Н. Ковязина Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны. В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда: во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы ; сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала. Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается: если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел; если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется; в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2.

.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

.

Как оформить отметку в карточке Т-2 о переносе отпуска?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Похожие публикации