Порядок согласования договоров юридическим отделом

Скачать пустой бланк листа согласования договора. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный то есть типовой. Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.

Контрагент — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор. Раздел II. Подраздел 1. Общие требования к представляемым документам 1. В случае непредставления документов переданный в юридический отдел на рассмотрение договор подлежит возврату обратно исполнителю без визы начальника юридического отдела. Срок хранения таких документов равен сроку хранения самого договора. Каждый документ из соответствующего перечня представляется в юридический отдел в одном экземпляре, в том числе когда на рассмотрение передаются сразу несколько хозяйственных договоров с одним и тем же контрагентом.

Наводим порядок в деятельности юридических и договорных отделов организации

В предыдущей статье мы остановились на вопросе подготовки проекта договора. В данной статье переходим к порядку согласования проекта всеми заинтересованными должностными лицами предприятия.

Для чего необходимо согласование? В связи с чем возникает такая необходимость? В крупных организациях, где на предприятии десятки подразделений, когда, к примеру, от поставок каких-либо комплектующих элементов зависит сам процесс производства, в данном случае необходимо согласование. Итак, порядок согласования проекта договора. Теперь, следующее. Способы согласования проекта договора. К проекту договора прикладываются документы копии документов , которые передаются после согласования проекта договора в юридический отдел предприятия.

Перед согласованием любое должностное лицо, участник согласования проекта договора, вправе знакомиться и изучать приложения к договору. Замечания и предложения по проекту договора излагаются в письменной форме за подписью руководителя, согласующего подразделения, или его заместителя и передаются в подразделение-исполнителю, которое учитывает в проекте договора поступившие замечания и предложения.

Все письменные замечания и предложения к проекту договора также, являются частью договора, и, соответственно, к нему прилагаются. В случае необходимости увеличения срока или его уменьшения, согласующее подразделение направляет исполнителю мотивированное уведомление с указанием срока, в течение которого проект договора будет согласован или будут представлены мотивированные замечания предложения.

И, наконец, разрешение возникших разногласий. При возникновении разногласий по замечаниям и предложениям подразделение-исполнитель разрешает их в рабочем порядке с привлечением сотрудников юридического отдела предприятия и других должностных лиц.

При наличии существенных замечаний по проекту договора, поступивших от руководителей предприятия, участвующих в согласовании, юридический отдел направляет инициатору договора служебную записку с перечнем замечаний, детальным обоснованием отказа от визирования и вносит свои предложения по дальнейшей отработке договора.

Согласованный структурными подразделениями проект договора до его подписания генеральным директором должен быть в рабочем порядке согласован с контрагентом. Проекты договора, поступившие на подписание в организацию от контрагента, проходят порядок согласования аналогичный порядку, установленному для согласования проекта договора на предприятии.

В заключение. При соблюдении указанной цепочки согласования проектов договоров, ответственность над его исполнением возрастает.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция "Составляем договоры правильно: риски и нюансы"

Отдела закупок, Юридического отдела на заключение договора с поставщиком, то такое согласование проводится в порядке и сроки. Порядок заключения договоров по итогам торгов регламентируется (​образец листа согласования находится на сайте юридического отдела) и.

Порядок организации документооборота договоров Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах "движение документов", то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа их путь предопределен принятым управленческим процессом в данной организации. Например, если руководитель организации требует, чтобы все полученные документы сначала докладывались ему и только он будет назначать исполнителя, путь движения документа будет многоступенчатым сверху вниз. Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче. Точно также от принятого в учреждении порядка распределения обязанностей и делегирования полномочий сотрудникам зависит движение документа при согласовании и подписании. Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть. Этапы договорной работы Наиболее сложным представляет, пожалуй, вопрос о нормативной регламентации договорной работы. Особенностью договорной работы является то, что она в крупных компаниях основана на локальных нормативных актах, то есть таких, которые принимаются непосредственно самими предприятиями. Эти акты, не повторяя общих положений о договорах, содержащихся в действующем законодательстве, позволяют: - учесть специфические особенности и условия работы предприятия; призваны определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу; - установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления; - закрепить схемы исполнения договорной документации и формы учета исполнения договоров; - определить меры стимулирования надлежащего исполнения договоров и ответственности структурных подразделений и должностных лиц за нарушение договорных обязательств; - предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности. Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут носить комплексный характер например, положение о ведении договорной работы, инструкция о порядке ведения договорной работы , и отражать лишь часть стадий например, инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств.

В таком режиме каждый день. Уйдешь — а завтра все сначала: Но для юриста — не беда.

Оперативное хранение договоров осуществляется на основании номенклатуры дел организации. Срок оперативного хранения устанавливается в локальных нормативных актах, регламентирующих хранение документов компании, и может составлять, например, три года со дня истечения срока договора. Через три года будет проведена экспертиза ценности, после чего договоры будут сформированы в дела и переданы в архив.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

В предыдущей статье мы остановились на вопросе подготовки проекта договора. В данной статье переходим к порядку согласования проекта всеми заинтересованными должностными лицами предприятия. Для чего необходимо согласование? В связи с чем возникает такая необходимость? В крупных организациях, где на предприятии десятки подразделений, когда, к примеру, от поставок каких-либо комплектующих элементов зависит сам процесс производства, в данном случае необходимо согласование. Итак, порядок согласования проекта договора. Теперь, следующее. Способы согласования проекта договора. К проекту договора прикладываются документы копии документов , которые передаются после согласования проекта договора в юридический отдел предприятия. Перед согласованием любое должностное лицо, участник согласования проекта договора, вправе знакомиться и изучать приложения к договору.

Порядок организации документооборота договоров

Раздел 1. Задачи Положения в сфере Договорной работы: разграничение компетенции между подразделениями Компании; определение порядка и форм взаимодействия между подразделениями Компании; определение ответственности за нарушение порядка осуществления Договорной работы. Действие Положения распространяется на любые договоры, за исключениями, установленными Положением и иными внутренним документами Компании. Действие Положения не распространяется на трудовые договоры и другие соглашения, подпадающие под действие трудового законодательства. На договоры, заключаемые в рамках проектов, действие Положения распространяется, если иное не установлено решением об открытии проекта. Положение является локальным нормативным актом и содержит нормы трудового права, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Компании. На основании Положения или в соответствии с ним могут быть разработаны и утверждены иные локальные нормативные акты, в том числе субположения, инструкции и др. Право толкования положений Положения, в том числе используемых в нем терминов и определений, право разъяснения порядка применения Положения принадлежит исключительно правовому подразделению.

Договорный процесс В этом разделе нужно прописать цель, задачи и принципы осуществления договорной работы и процедуру рассмотрения и согласования договоров. Разработайте процедуру согласования договоров Важные моменты процедуры согласования договоров, которые нужно пропписать в положении о договорной работе: Формат, в котором предоставляется договор.

Порядок подготовки, заключения и контроль над исполнением от 23. Настоящий Стандарт системы менеджмента качества далее — СТО устанавливает порядок управления договорами, с целью создания системы договорной работы для минимизации экономических, правовых и иных рисков. Требования данного СТО не распространяются на трудовые договоры, договоры о материальной ответственности работников, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения о расторжении трудовых договоров, подготовленные оригинальным способом на основе вновь создаваемого договора.

СТО СМК Управление договорами

.

United Traditions. Unique Tradеmark. UniTra

.

Положение о договорной работе компании. Образец

.

В каких случаях составляется лист согласования договора

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4
Похожие публикации