Заключается ли договор о материальной ответственности с сотрудником которому передали телевизор

Однако, указанная сделка в пользу работника — не просто благодарственный акт, это также и финансовая операция, проводимая юридическим лицом, подлежащая оформлению в соответствии с законом, отражению в бухучете, расчету налогов, уплате страховых взносов и т. Так, в качестве подарка, сотруднику может быть безвозмездно передано любое имущественное благо, не запрещенное законодательством о дарении — любые оборотоспособные вещи, права требования или выполнение за него имущественных обязанностей. На практике же, в качестве таких подарков выступают либо денежные средства, либо предметы быта телевизоры, СВЧ печи, электрочайники и т. Сразу стоит отметить, что согласно п. Дополнительно Нарушение данной нормы влечет изначальную ничтожность договора.

Важно помнить, что для привлечения к ответственности в обязательном порядке должен быть соблюден определенный алгоритм. Он установлен в действующем законодательстве и выглядит следующим образом: Проводится служебная проверка, в течение которой выявляются все факты нарушений, устанавливаются обстоятельства; в течение определенного срока государственный служащий обязан представить соответствующим образом оформленную объяснительную; на основании полученных объяснений в письменной форме работодатель принимает решение о мере дисциплинарного взыскания; формируется приказ или же распоряжение — в зависимости от меры ответственности, тяжести проступка; под подпись работник должен быть обязательно ознакомлен с данным документом; приказ начинает действовать и работник привлекается к ответственности. Важно помнить: отказ работника от составления объяснительной, а также от подписания ознакомления с приказом не является основанием для не привлечения к дисциплинарной ответственности. Данный момент отражается в действующем законодательстве трудовом и специальном, федеральном. В обозначенном случае копия приказа просто высылается по месту регистрации служащего. По поводу отказа от составления объяснительной составляется специальный акт.

Материальная ответственность работника

Однако, указанная сделка в пользу работника — не просто благодарственный акт, это также и финансовая операция, проводимая юридическим лицом, подлежащая оформлению в соответствии с законом, отражению в бухучете, расчету налогов, уплате страховых взносов и т. Так, в качестве подарка, сотруднику может быть безвозмездно передано любое имущественное благо, не запрещенное законодательством о дарении — любые оборотоспособные вещи, права требования или выполнение за него имущественных обязанностей.

На практике же, в качестве таких подарков выступают либо денежные средства, либо предметы быта телевизоры, СВЧ печи, электрочайники и т. Сразу стоит отметить, что согласно п. Дополнительно Нарушение данной нормы влечет изначальную ничтожность договора. В то же время в целях упрощения учета таких сделок, целесообразно придерживаться норм ст. Обратим внимание на особенности — способ оформления подарка прямо зависит от целей поощрения сотрудника, которые могут быть связаны с профессиональной деятельностью сотрудника или же могут не иметь никакого отношения с показателями его труда подарок на день рождения, к профессиональному празднику.

При передаче подарков к праздникам — операция является сделкой и оформляется соответствующим образом, при поощрении за труд, ее следует считать не более чем премией. Кроме особенностей бухучета подарков, расчета и уплаты налогов и страховых взносов, отдельно стоит остановиться на оформлении самой сделки. В целях правильного ее документирования, коме самого договора, руководитель должен издать распоряжение о закупке подарков, приказ о выдаче сотруднику поощрения, ведомость, в которой такой сотрудник распишется о его получении и т.

Понятие и стороны договора дарения Под договором дарения законодатель понимает оформленное письменно или устно соглашение дарителя и одаряемого , о бесплатной передаче в пользу последнего некоторых имущественных благ ст. На вышерассмотренном примере, дарителем будет выступать работодатель, одаряемым — сотрудник. Если такое дарение является пожертвованием ст. Главная особенность данной сделки — безвозмездный характер, нарушение которого влечет однозначную недействительность сделки. Сторонами дарения , исходя из гражданско-правовых принципов, могут выступать любые субъекты права, если их участие в сделке прямо не исключено нормами ст.

Кроме того, даритель должен обладать дееспособностью и правом собственности на подарок. Одаряемый же, в случае недееспособности или ограничения дееспособности может выступать в дарении через своих законных представителей или соответственно самостоятельно малолетний и несовершеннолетний , если сделка не требует госрегистрации подарка или удостоверения у нотариуса. Важно В целях защиты прав малолетних и недееспособных лиц, они и их представители, согласно п. Однако следует понимать, что данная норма не распространяется на дарение, которое не выходит за рамки мелкой бытовой сделки пп.

Для противодействия коррупционным преступлениям, законодатель запрещает участие в дарении в качестве одаряемых работникам социальных, медицинских и образовательных организаций, а также муниципальным и государственным чиновникам п. В целях пресечения финансовых махинаций и прочих хозяйственных злоупотреблений, согласно п.

Форма договора Договор дарения , как самый яркий пример реального гражданского договора, в подавляющем большинстве случаев может быть заключен устно п. Однако такой общий принцип распространяется далеко не на все договоры дарения — законодателем установлены исключения, обязывающие стороны сделки к письменному обличению договора, а именно: Договор дарения юр.

Несмотря на вполне логичную возможность составления устного договора, если стоимость подарка менее 3 тыс. Договор обещания дарения п. Указанная норма направлена на защиту прав одаряемых. Кроме необходимости оформления, указанный договор обязан содержать конкретизированный предмет дарения и намерение дарителя на передачу подарка в будущем п.

Договор дарения недвижимости. Как известно, дарение недвижимости предполагает последующую ее государственную регистрацию, порядок проведения которой, согласно п. Отметим, что несоблюдение обязательной формы в вышеуказанных случаях влечет недействительность дарения.

Кроме того, письменная форма договора потребуется в случае принятия сторонами решения о необходимости нотариального оформления, которое вовсе не является обязательным и не влияет на действительность сделки. Виды дарения сотруднику Как уже говорилось выше, для оформления сделки дарения в пользу сотрудника в соответствии с законом, следует правильно квалифицировать такое поощрение по гражданскому и трудовому законодательству.

Таким образом, целесообразно разделить дарение по направленности поощрения на следующие виды: Дарение в качестве поощрения за труд. Право работодателя на поощрение работника за его трудовую деятельность закреплено в ст. Предметом такого поощрения могут выступать, в том числе и ценные подарки. Однако такое одаривание работника является не более чем его премированием, ввиду чего, оно происходит не на основании договора дарения, а на основании трудового договора и законодательства в целом.

Поскольку производственное премирование сотрудника понимается как одна из частей его зарплаты ст. Сам порядок, условия и способы премирования сотрудника, как правило, отражаются в коллективном или трудовом договоре ст. Дарение, не связанное с трудовой деятельностью работника. Поощрение работника может быть признано дарением, только если оно не связано с его профессиональной деятельностью. Такая сделка является гражданским договором в рамках п.

Несмотря на возможность заключения устного договора дарения, целесообразно всегда оформлять его письменно ст. Отметим, что в случае массового одаривания сотрудников, логично заключать многосторонний договор дарения ст. Дарение в виде материальной помощи. Еще одна обособленная форма безвозмездной передачи имущества работнику денежных средств , которая не зависит от производственных и трудовых показателей работника и имеет социальный характер.

Различают целевую и нецелевую материальную помощь. Отметим, что целевая материальная помощь, по своей природе больше походит на пожертвование ст. Оформление дарения сотрудникам Необходимость правильного и законного оформления дарения в пользу сотрудников предприятия, по большей мере, надиктована тем, чтоб впоследствии избежать каких-либо претензий со стороны проверяющих организацию органов.

Для того чтоб достичь такого желаемого результата, дарение сотруднику, по нашему мнению, должно быть оформлено следующими документами: Письменным договором дарения. Согласно п. Однако, по нашему мнению, письменное обличение целесообразно при любой стоимости подарка, тем более что этого требует ст. Кроме того, отметим, что такое обличение будет способствовать экономии средств на страховых взносах, однако об этом далее. Распоряжения или приказы о приобретении и выдаче подарков.

О проведении таких операций должен распорядится руководитель организации, ввиду чего целесообразно оформить их соответствующими документами. Отметим, что такие операции можно оформить и одним документом. В любом случае такие документы должны содержать перечень сотрудников, кому эти подарки предназначены. Ведомость про вручение подарков. Указанный документ фиксирует данные о подарках, их стоимость, а также одаряемых работников. В указанной ведомости, каждый из работников ставит свою роспись при получении подарка, что фиксирует факт безвозмездной передачи.

Такой документ выполняет функции своего рода передаточного акта. Бухгалтерский учет при дарении сотрудникам Как говорилось выше, дарение в пользу сотрудника со стороны его работодателя, является не чем иным, как финансовой операцией. Исходя из этого, такое дарение подлежит фиксации в бухгалтерском учете. К сведению Следует понимать, что проводкам в бухучете подлежат все операции начиная от выделения средств на покупку подарков и учета затрат на них, и заканчивая учетом налогов НДФЛ, НДС.

Отметим, что в случаях непризнания расходов в налоговом учете, проводке также подлежит постоянное налоговое обязательство ПНО. НДФЛ при дарении сотрудникам Как известно, получение сотрудником подарка от своего работодателя, следует считать его доходом, который подлежит обложению НДФЛ.

Примечательно, что согласно п. Исходя из этого, если сотрудник получил подарков за год, менее чем на 4 тыс. Внимание Поскольку работодатель, по отношению к работнику, является его налоговым агентом — обязанность по удержанию НДФЛ возлагается именно на него.

Момент, в который сумма НДФЛ подлежит удержанию, определяется исходя из формы подарка. Так, если подарок выражен в виде денежных средств, НДФЛ начисляется и удерживается одновременное с его вручением, то есть по факту, сотрудник получает денежную сумму уже с вычтенным налогом. Если имеет место натуральная форма подарка, удержание проводит из ближайших денежных выплат работнику зарплаты, премий и т.

Если до конца налогового периода таких выплат не предусмотрено, работодатель одновременно сообщает об этом и работнику и в налоговые органы, посредством заполнения на сотрудника справки по форме 2-НДФЛ. При заполнении указанной справки, доход сотрудника следует указывать сначала как сумму каждого из полученных подарков код 2720 , только после чего следует указывать не облагаемую налогом сумму до 4 тыс.

Такая справка представляется в налоговые органы до 31. Исходя из того, что стоимость подарка была менее 4 тыс. Исходя из того, что совокупная стоимость подарков, полученных Левочкиным за год, составляла 12,5 тыс. Таким образом, при определении налоговой базы учитывалась сумма дохода Левочкина, равная 8,5 тыс. Бухгалтер насчитал такой размер налога и обязан был удержать его с последующей зарплаты Левочкина.

Однако, поскольку в текущем календарном году, зарплата Левочкину не должна была выплачиваться, 15 января следующего календарного года, бухгалтер направил в налоговые органы уведомление в форме справки 2-НДФЛ, о невозможности взыскания с Левочкина подоходного налога, о чем был уведомлен и сам налогоплательщик. Указанную сумму налога, Левочкин будет обязан оплатить в следующем налоговом периоде. Согласно ему, страховыми взносами облагаются только те выплаты, которые осуществляются в пользу сотрудников в рамках их трудовых взаимоотношений ч.

Дополнительно Согласно п. Исходя из вышесказанного, все премиальные подарки, которые безвозмездно переданы сотрудникам за какие-либо трудовые заслуги облагаются страховыми взносами.

Подарки же, переданные по договору дарения , заключенному между работодателем и работником, не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Таким образом, в целях избежать уплаты страховых взносов, целесообразно заключать с работником письменный договор дарения.

Для достижения таких целей, заключенный договор дарения не должен содержать каких-либо указаний на локальные нормативные акты, расчета размера подарка, трудовых показателей, его должности и прочих указаний на взаимосвязь между трудовой деятельностью работника и подаренным ему имуществом. Учет дарения при расчете налога на прибыль и УСН Возможность учета сумм произведенного работодателем дарения при расчете налога на прибыль и при упрощенной налоговой системе, как и при обложении страховыми взносами, прямо зависит от вида дарения, а точнее — целей его совершения в пользу сотрудников.

К сведению Подарки в пользу сотрудников могут иметь две направленности — поощрение, связанное с их трудовой деятельностью и подарки, совершенные в рамках гражданской сделки между работодателем и работником, не связанные с профессиональными заслугами. Так, подарки, совершенные в пользу работника по договору дарения, которые не связаны с их трудовой деятельностью, согласно п.

Исходя из этого, подарки сотрудникам ко дню рождения, профессиональному празднику и по любому другому поводу, не могут учитываться при расчете налога на прибыль. Аналогичный подход представлен и при упрощенной системе налогообложения. Так, в п. Дарение в пользу сотрудника в этот перечень не входит, чего, однако, нельзя сказать про дарение в рамках трудовой деятельности, которое, как было сказано выше, является частью оплаты труда.

Поскольку, согласно пп. Учет премий в виде ценных подарков может совершаться и при расчете налога на прибыль в рамках обычного налогообложения. НДС при вручении подарков работникам Как известно, безвозмездная передача имущества, в том числе и в пользу своих сотрудников, является не чем иным, как реализацией.

Согласно пп. Таким образом, при дарении в пользу своих сотрудников, на стоимость безвозмездно переданных им благ следует начислять НДС. Вместе с тем ввиду прямого указания на необходимость начисления НДС только при операциях с реализацией товаров, дарение в пользу работника, совершенное в виде передачи денежных средств, не может облагаться НДС.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопросы по материальной ответственности работника - Елена А. Пономарева

Договор о полной материальной ответственности заключается с работником в письменной форме. Типовая форма договора о полной. По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности передала денег наличными И за эти 4 месяца она брала деньги из кассы. И отдельно заключается договор о полной материальной ответственности. другого сотрудника, она выдала путевку в санаторий человеку, которому не.

Материальная ответственность: за что с учителя спросят рублем? Новые классы, новое оборудование, техника, полученная благодаря спонсорской помощи. В разных школах этот вопрос решается очень по-разному, и нередко учитель оказывается в сложной ситуации. Вопросы учителей 1. В нашей школе проходит инвентаризация. По распоряжению директора завхоз сказал всем учителям-предметникам составить списки имеющихся в их кабинетах наглядных пособий, мебели, оборудования и т. Всех заставили расписаться под этими списками, а теперь нам говорят, что мы все несем полную материальную ответственность за сохранность школьного имущества. Законны ли эти действия администрации? В прошлом учебном году я стала заведующей кабинетом информатики, уже зимой поняла, что совершила большую ошибку. Компьютеры ломаются, а оплачивать их ремонт меня заставляют за мой счет, потому что я, как завкабинетом, несу за все в нем находящееся полную материальную ответственность. Что мне делать? Может ли быть материально ответственным лицом учитель химии, если он одновременно работает на полставки лаборантом в химическом кабинете?

Материальная ответственность работника.

Поделиться в соц. Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба. Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности, ее пределов, а также виновность конкретного работника работников , на которых она возлагается.

Договор дарения сотруднику (работнику)

Как оформить взыскание материального ущерба? Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей. Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный реальный ущерб. Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат ст. Это ограничение не распространяется на руководителей организации ч. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам ч.

Договор дарения сотруднику (работнику)

.

.

.

Трудовой Кодекс - ТК РФ - Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

.

Договор с материально ответственным лицом в школе

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.
Похожие публикации