Документы для выдачи товара со склада

Складская документация Оформление, учет и перемещение товаров должны осуществляться в соответствии с нормативными актами. Поступление, передвижение и выдача товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели. В некоторых случаях в первичные документы включаются дополнительные реквизиты. Ответственность за срочное и точное оформление, предоставление их в оговоренные сроки для составления бухгалтерского учета, за правдивость данных, указанных в документе, несут лица, сформировавшие и подписавшие эти документы.

Документальное оформление поступления товаров "Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" утв. Документальное оформление поступления товаров 2. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, товарно - транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой. Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество в единицах , цена и общая сумма с учетом налога на добавленную стоимость отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.

Документы складского учета

Складская документация Оформление, учет и перемещение товаров должны осуществляться в соответствии с нормативными актами.

Поступление, передвижение и выдача товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели. В некоторых случаях в первичные документы включаются дополнительные реквизиты.

Ответственность за срочное и точное оформление, предоставление их в оговоренные сроки для составления бухгалтерского учета, за правдивость данных, указанных в документе, несут лица, сформировавшие и подписавшие эти документы. Первичные документы, сопровождающие операцию приема, складирования и отпуска товара на предприятиях торговли после окончания ревизии хранятся три года на основании нормативного списка.

Если появляются споры или разногласия и возбуждения судебных дел, документы сохраняются до принятия конечного судебного решения. Перемещение заказа от поставщика к потребителю сопровождается товаросопроводительными документами, которые оформляются согласно правилам перемещения груза, накладными — товарно-транспортной, железнодорожной, счетом. Накладная выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товара со склада, при принятии товаров в торговой организации и выступает как приходный ордер, или расходно-товарный документ.

Для накладной обязательно указание номера и даты выписки, также указывают сведения о наименовании поставщика и покупателя, обязательно наименование и краткое описание товара, его количество и вся сумма выпуска товара. Накладная обязательно подписывается материально ответственным лицом, которое сдает или принимает товар, и заверяется круглой печатью организации.

Количество экземпляров накладной находится во взаимосвязи с видом организации, местом передачи товара и условиями получения товара. Принятие оприходование пришедших товаров оформляется путем наложения штампов на сопровождающем его документе: товарно-транспортной накладной, счете и других документах.

При условии, что товар получает материально ответственное лицо не на складе у покупателя, нужным документом выступает доверенность, которая является подтверждением права получения товара этим материально ответственным лицом. Сертификат соответствия на закупаемый товар необходим при закупке или приемке товара, поэтому необходимо следить за его наличием.

Журнал поступления товара ведется в произвольной форме и служит для учета первичных документов по приходу товаров материально ответственными лицами, содержит название приходного документа, его дату и номер, краткое описание документа, дату регистрации документа и сведения о поступивших товарах. Основанием для расчетов с поставщиками являются оформленные документы на приемку товара, и их данные не могут пересматриваться после приемки товара в организации за исключением естественной убыли и боя при транспортировке.

Поступающие товары ставятся на приход в день завершения приемки по реальному количеству и сумме. Для оформления права выступать доверенным лицом организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяется доверенность. Доверенность выписывается в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Форму М-2а используют предприятия, где получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. В заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выдачи доверенностей регистрируют выданные доверенности.

Доверенности лицам, не работающим в организации, не выдаются. Доверенность полностью заполняется и должна иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности, как правило, 15 дней. На получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей доверенность возможно выписать на месяц. Приходный ордер форма М-4 выписывается для учета материалов, поступающих от поставщиков для переработки.

В день поступления ценностей на склад приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо. Он отражает реальное количество принятых материальных ценностей. Для движения материала на складе по каждому конкретному сорту, виду и размеру применяется карточка учета материалов форма М-17 , заполняется на каждый номер материала и ведется материально ответственным лицом. Записи в карточке ведутся в день прохождения операции, на основании первичных приходно-расходных документов.

При наличии лимита применяется лимитно-заборная карта форма М-8 для отпуска и оформления материалов, периодически используемых при изготовлении продукции, и для текущего контроля за соблюдением принятых лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Она играет роль оправдательного документа при списании материальных ценностей со склада. Лимитно-заборная карта оформляется в двух экземплярах на один вид товара номенклатурный номер. Первый экземпляр до начала месяца отдается структурному подразделению потребителю материалов , второй экземпляр выписывается для склада.

При предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты осуществляется отпуск материалов со склада в производство. Кладовщик должен отметить в обоих документах дату и количество отпущенных материалов, после чего подсчитывается остаток лимита по номенклатурному номеру материала.

Лимитно-заборная карта визируется кладовщиком, а в экземпляре, который остается на складе, расписывается сотрудник структурного подразделения. Для уменьшения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформление отпуска материалов непосредственно в карточках учета материалов М-17.

При такой форме расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция проходит на основании лимитных карт, которые оформляются в одном экземпляре и не имеют значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска возможно указать в самой карточке.

Сотрудник структурного подразделения при получении заказа расписывается именно в карточке учета материалов, в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. Лимитно-заборная карта применяется для учета материалов, которые не были использованы в производстве. При этом оформление дополнительных документов не требуется. Выдача материала сверх нормы и замена одного вида материала другим возможны при разрешении руководства или лиц, на это уполномоченных.

Изменить лимит может тот человек, который его установил. Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые указаны в лимитно-заборной карте. Кладовщик ставит дату и количество отпущенных материалов, после этого подводится итог лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. После использования лимита производится сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию. При помощи средств вычислительной техники можно получить бланк лимитно-заборной карты с реквизитами.

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, применяется требование-накладная Форма М-11. Материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающее материальные ценности, составляет накладную в двух экземплярах.

Один экземпляр является основанием для сдающего склада для списания ценностей, а второй необходим принимающему складу для постановки в приход полученных ценностей. Такими же накладными сопровождаются процессы по сдаче на склад или в кладовую остатков производства, неиспользованных материалов, если они были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Этот вид накладных визируют материально ответственные лица, сдатчик и получатель. Потом накладные сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Для учета отпуска материальных ценностей структурам своей организации, расположенным за ее территорией, или сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15. Работник структурного подразделения выписывает накладную в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других документов по предъявлении получателем доверенности, заполненной в установленном порядке, на получение материальных ценностей. Первый экземпляр отдают складу как основание для отпуска материалов, второй находится у получателя материалов.

Возврат товара поставщику при нахождении дефекта или брака в ходе реализации товара или при несоответствии товара стандартным требованиям и оговоренному образцу по качеству, если выявлена некомплектность товаров, осуществляется оформлением накладной на отпуск товаров на сторону форма М-15. Условия возврата товара поставщику различны и специально оговариваются в договоре поставки. Учет и оформление отпускаемого товара на сторону зависит от способа оплаты за приобретаемый товар между покупателем и продавцом.

Стороны при заключении договора могут выбрать любую форму расчетов. Обычно в комплекте товаросопроводительных документов находятся: счет либо счет-фактура с указанием распределения товара по грузовым местам, отгрузочная спецификация на все грузовые места, комплект упаковочных листов, сертификат соответствия или сертификат качества, транспортная накладная, страховой полис. При доставке товара автомобильным транспортом выписывается транспортная накладная, которая состоит их двух отделов, товарного и транспортного.

К товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, сопровождающие груз, в зависимости от особенностей товаров. При использовании для доставки железнодорожного транспорта в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

К ней прилагаются упаковочные листы, о чем делается пометка в накладной.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)

В сервисе МойСклад вы найдете все складские документы в полном соответствии с Журнал учета движения товаров на складе ТОРГ Движение товаров на складе - полный учет и контроль pro133.ru Выписка документов, учет товаров и продаж, инвентаризация, движения товаров.

Выдача товара со склада "Расчет", 2008, N 7 Процедуру, указанную в названии статьи, приходится осуществлять многим бухгалтерам. Но для того, чтобы оформить ее в бухгалтерском учете без сучка и задоринки, необходимо учитывать ряд особенностей этой операции, о которых и пойдет речь ниже. N 44н, товары являются разновидностью материально-производственных запасов. Однако их особенность такова - организация приобретает или получает их от других юридических или физических лиц, и предназначены они для продажи. Согласно требованиям ст. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые торговой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Последние служат первичной учетной документацией, на основании которой ведется бухгалтерский учет. Эти бумаги принимаются к учету только в том случае, если они составлены в соответствии с образцами, которые приведены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в указанных альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. На основании Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132, для оформления продажи отпуска товаров сторонней организации применяется товарная накладная формы N ТОРГ-12. Она составляется в двух экземплярах: один остается в торговой фирме и является основанием для списания товаров с учета, второй передается покупателю, и нужен он в качестве основания для принятия товаров к учету. Таким образом при продаже со своего склада продавец обязан выписать накладную по форме N ТОРГ-12 при условии, что покупатель не пользуется услугами внешней транспортной организации. Самовывоз В случае реализации товаров со своего склада продавец обязан выписать накладную по форме N ТОРГ-12 при том условии, что покупатель не пользуется услугами внешней транспортной организации. Дополнительные сведения Если договором купли-продажи предусмотрено, что товар передается покупателю на его складе и перевозку осуществляет не продавец, то помимо накладной N ТОРГ-12 необходимо оформить еще и товарно-транспортную накладную.

Документы складского учета материалов Первичные документы являются основой для создания учетных записей, с их помощью все складские операции отображаются в бухгалтерском учете.

Вход Движение товаров на складе - полный учет и контроль Товары - это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения. Программа учета для склада.

Ваш аккаунт создан!

Причем сделать это продавец может либо на своем складе, либо доставив его непосредственно на склад покупателя. Передача товаров со склада продавца, как и любой факт хозяйственной жизни организации, требует своего документального оформления. О том, какие документы при этом оформляются, мы и поговорим в нижеприведенном материале. Для начала дадим определение такому понятию как товар. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 28. N 582-ст, установлено, что товаром признается объект гражданских прав, предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот. При этом под продажей товаров понимается передача покупателю товаров на определенных условиях, в том числе по договору купли-продажи или иным аналогичным договорам. В соответствии с пунктом 1 статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона продавец обязуется передать вещь товар в собственность другой стороне покупателю , а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму цену. Выполнить свою обязанность по передаче товара покупателю продавец может либо на своем складе, либо на складе покупателя, все зависит от условий договора. При этом во втором случае доставку товара поставщик может произвести своими силами либо с помощью третьего лица - специализированного перевозчика, с которым у него заключен договор на перевозку груза.

Выдача товаров со склада

Мы предлагаем на выбор: скачать формы документов в Excel или заполнить и распечатать их онлайн. В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством. Их поиск не всегда является легкой задачей, а заполнение вызывает много вопросов. В таких случаях у пользователя возникает острая необходимость в квалифицированной консультации или же в использовании специального сервиса. Сервис МойСклад предоставляет удобную возможность заполнения онлайн и печати форм первичной документации. На сайте в виде Excel шаблонов размещены десятки различных форм, необходимых для проведения операций в компаниях из разных отраслей. Однако мы не остановились на размещении шаблонов на своем сайте, а пошли дальше и реализовали комплексное решение. Нами была разработана специальная программа, которая упрощает и максимально автоматизирует заполнение документации, а также дает возможность вывода на печать. В первую очередь это связано с тем фактором, что программа позволяет автоматизировать заполнение сложных и трудоемких документов.

Категория: Логистика Учет и оформление движения товаров должны производиться в соответствии с нормативными актами.

СКЛАД ЗАКОНОВ Отпуск товара со склада поставщика самовывоз , подводные камни Как это не удивительно, но отпуск товара со склада поставщика самовывоз , то есть выражаясь нормальным языком, при базисе поставки EXW, вызывает достаточно много затруднений и в первую очередь с документальным сопровождением. В данной статье речь идет только о внутрироссийских перемещениях товарно-материальных ценностей далее - ТМЦ. Напомним, Международные правила толкования торговых терминов Инкотермс применяются не только в случаях, имеющих дело с обязанностью таможенной очистки, но и для внутренних договоров купли-продажи. Для уточнения этих ситуаций в статьи А.

Учет и контроль движения товаров на складе

.

Выдача товара со склада

.

Отпуск товара со склада поставщика (самовывоз), подводные камни Владислав Артамонов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно принимать товар при получении на складе транспортной компании
Похожие публикации