Как правильно исправить дату в трудовой книжке при принятии на работу

Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах.

Исправляем ошибки в трудовых книжках Комиссарова Т. Дата размещения статьи: 07. Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства - или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес... Бывают и чисто технические ошибки: кадровики сокращают слова, путают номера приказов или записи. Сегодня в статье рассмотрим, как правильно внести ту или иную запись и как исправить неправильную. Правила ведения трудовых книжек Назовем основные нормативные акты, регламентирующие ведение, хранение трудовых книжек и внесение в них записей: - Трудовой кодекс; - Постановление Правительства РФ от 16. Согласно ст.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке

Исправляем ошибки в трудовых книжках Комиссарова Т. Дата размещения статьи: 07. Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства - или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес...

Бывают и чисто технические ошибки: кадровики сокращают слова, путают номера приказов или записи. Сегодня в статье рассмотрим, как правильно внести ту или иную запись и как исправить неправильную. Правила ведения трудовых книжек Назовем основные нормативные акты, регламентирующие ведение, хранение трудовых книжек и внесение в них записей: - Трудовой кодекс; - Постановление Правительства РФ от 16.

Согласно ст. В трудовую книжку вносятся сведения: - о работнике; - о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу; - об увольнении работника основания прекращения трудового договора ; - о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием становится увольнение. Если работник трудоустраивается впервые, трудовую книжку заводит работодатель.

Таково правило ст. При этом на основании п. Напомним основные моменты, которые нужно учитывать при ведении трудовых книжек. Во-первых, записи вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Во-вторых, не допускается сокращать слова - нельзя написать "пр. Кроме того, в силу п. Обратите внимание на то, что заполнение трудовой книжки производится на основании подлинников документов. Если же таковые отсутствуют, в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу.

Конечно, при заполнении трудовых книжек не исключены ошибки. Если ошибка обнаружена практически сразу, ее достаточно легко исправить. Сложнее с ошибками, которые выявлены по истечении нескольких лет после увольнения, когда работник уже сменил не одно место работы.

Отметим, что любая запись в трудовой книжке важна: иногда наименование предприятия, должности или структурного подразделения дает сотруднику право на льготное пенсионное обеспечение. Не думайте, что если ошибка допущена, например, в наименовании организации, то это не существенно и исправлять ее не нужно. Например, ВС РФ рассматривал дело о признании права на досрочную пенсию, в назначении которой работнику было отказано.

Суд установил, что при поступлении истца на работу работодатель в трудовую книжку внес неверное наименование учреждения, что привело к исключению спорного периода из стажа работника.

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку Разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. В частности, в силу п. Прежний работодатель в последнем случае обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если компания, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а если ликвидирована - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа, например копии приказов о приеме, переводе, увольнении.

Обратите внимание! Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа п.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были внесены. При утрате такого документа либо несоответствии его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Важно, что свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных п. Сведения о работнике На титульном листе трудовой книжки указаны сведения о работнике. Согласно п. Причем первые сведения вносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав , а вторые - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Самой распространенной ошибкой является неверное написание фамилии, имени или отчества. Зачастую эта ошибка совершается из-за того, что трудовая книжка заполняется со слов работника, или из-за невнимательности кадровика.

Если ошибку в имени, отчестве, фамилии, дате рождения обнаружили сразу, никаких исправлений вносить не нужно. В таком случае бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению, а сотруднику оформляется новая книжка п.

А вот как быть, если ошибка выявлена по прошествии нескольких лет и организации, заполнявшей трудовую книжку впервые, уже не существует? Полагаем, что в этом случае нынешний работодатель может самостоятельно внести изменения в данные на титульном листе книжки на основании паспорта работника. Вопрос: Как изменить фамилию сотрудницы в связи с замужеством?

В силу п. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

К сведению. Вопрос о проставлении оттисков печатей в настоящее время актуален для работодателей, ведь совсем недавно отменили обязанность иметь печати. Правила ведения и хранения трудовых книжек - подзаконный акт, следовательно, он не обязателен в части требования о проставлении печатей. Тем не менее Роструд в Письме от 15. Конечно, письма данного ведомства не являются нормативным актом и носят лишь разъяснительный характер. Однако во избежание претензий со стороны контролеров, которые могут руководствоваться названным Письмом, мы все-таки рекомендуем заверять записи в трудовых книжках печатью.

Если уровень образования сотрудника за время работы изменился и он представил работодателю документы об этом, необходимо скорректировать на титульной странице сведения об образовании. Например, у работника было среднее профессиональное образование, а потом он получил высшее. В таком случае нужно не зачеркивать уже имеющиеся сведения, а просто дополнить их через запятую п. Внизу титульного листа ставятся дата заполнения трудовой книжки, подписи ее владельца и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек п.

Последняя подпись заверяется печатью работодателя. Отсутствие подписей указанных лиц является грубой ошибкой, как и отсутствие оттиска печати. Ошибки в разделе "Сведения о работе" I. Запись о приеме на работу. Для начала скажем, как правильно производится запись в данном разделе. Во-первых, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное при наличии.

Затем под этим заголовком: - в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; - в графе 2 - дата приема на работу; - в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации; - в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

При заполнении данного раздела работодатели могут допустить ошибки, вписывая наименование организации например, указав не в соответствии с уставом , дату приема на работу например, указав дату заключения трудового договора, тогда как дата начала работы иная , наименование должности не в соответствии со штатным расписанием , реквизиты документа, на основании которого вносится запись. Одной из ошибок является указание в составе записи о приеме на работу срока, на который принят сотрудник если заключен срочный трудовой договор , или условия об испытании.

Конечно, если, принимая трудовую книжку от работника, вы обнаружите подобную запись, не стоит ее исправлять: она, по сути, не нарушает права работника. Но сами, делая запись о приеме на работу, не указывайте срок трудового договора или испытания, ведь ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция не предусматривают такого элемента записи.

Приведем пример правильной записи о приеме на работу. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Подскажите как сделать правильно. При оформлении трудовой книжки мной трудовой функции то дату записи идет запись снова о приеме. Записи в трудовой книжке принимают во внимание при назначении пенсии, исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках приказа о приеме на работу (допущена ошибка при внесении записи). в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем Шадрина Т. Дата размещения статьи: 30. Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии. Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять? Сегодня разберемся в этом вопросе, а также обратим внимание на самые распространенные ошибки, допускаемые работодателями, и расскажем, как исправить недочеты. Исправлять или нет Основными нормативными актами, регламентирующими ведение и хранение трудовых книжек, являются: - Трудовой кодекс; - Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16. Согласно ст. Любой работодатель, кроме работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, обязан вести книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Основанием для внесения записей являются оригиналы соответствующих документов, например для записи об образовании - подлинник документа об образовании, для записи о приеме на работу - соответствующий приказ. Поскольку до сих пор трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника, записи, внесенные в нее, не должны вызывать нареканий ни у кого - ни у работника, ни у контролирующих органов. Как исправить ошибку, поясняется в Инструкции по заполнению трудовых книжек, с примером записи о приеме на работу.

Не расстраивайтесь.

Главное правило Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений: в разделах, содержащих сведения о работе и о награждениях, зачеркивать запрещено п. Помните: зачеркивать можно только на титульном листе. В остальных случаях единственный возможный вариант - это признать запись недействительной, а затем внести новую, правильную запись. Новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Исправляем ошибки в трудовых книжках (Комиссарова Т.Ю.)

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер. Поставить текущую дату число, месяц, год. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление. Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Журнал учета трудовых книжек Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся. Как исправить запись в трудовой книжке образец При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Постановление Минтруда РФ от 10.

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)

.

Исправления в трудовой книжке (образец)

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Похожие публикации