Какими документами оформляется доплата за замещение

Выплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего 17 октября 2018 Средний балл: 0 из 5 Темы: Бухгалтерская бюджетная отчетность Вопрос Если на должность временно отсутствующего гражданского служащего, за которым сохраняется замещаемая им должность гражданской службы, но не сохраняется денежное содержание, не назначен другой, то с согласия другого гражданского служащего представителем нанимателя на него может быть возложено исполнение обязанностей по должности временно отсутствующего, без освобождения от исполнения своих обязанностей. Минтрудом и соцзащиты дано пояснение, что может устанавливаться выплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего. Какая выплата? Ответ Согласно ст.

На период временного отсутствия основного работника оформляется не совмещение, а временное исполнение обязанностей. Но алгоритм оформления схожий. Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий должностей устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена вакантна. Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям профессиям , так и по разным.

Какими документами оформить временное замещение отсутствующего сотрудника

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий должностей. При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ст.

Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ст. При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ч.

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение ст. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ч.

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ оказание услуг с гражданином.

Рекомендация: Как оформить совмещение профессий должностей Условия для совмещения Совмещение профессий должностей характеризуется следующим: сотрудник должен быть согласен на совмещение; срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность ; совмещать разные должности профессии сотрудник должен в одной и той же организации иначе это будет уже внешнее совместительство ; выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня как правило, восемь часов в день иначе это будет внутреннее совместительство.

Об этом сказано в статьях 151 и 60. Ситуация: На какой максимальный срок можно установить совмещение Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения ст. Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно. Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении.

Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора ч. Ограничение по должностям при совмещении Совмещать одноименные должности профессии сотрудник не может.

Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий должностей отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям профессиям. Это следует из положений части 2 статьи 60. Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно: руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т.

Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. Рекомендация: Как установить доплату за совмещение профессий или должностей доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Варианты привлечения сотрудника В законодательстве предусмотрена возможность привлечь сотрудника к: — совмещению профессий должностей ; — исполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Отличие между двумя этими понятиями состоит в том, что совмещение профессий должностей устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не выполняет свои трудовые обязанности по болезни, находится в отпуске и т. В отличие от совмещения профессий должностей в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии должности , так и по другой должности или профессии.

Такие выводы следуют из положений статьи 60. Установление доплаты За совмещение профессий должностей установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе ст. Размер этих доплат может быть любым ст. О том, какие еще документы составляются при совмещении профессий должностей , см. Как оформить совмещение профессий должностей.

Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы ст.

Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе ст. Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий должностей ст. Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске болел Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника трудовом договоре с ним выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника трудовом договоре есть — это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, на такие случаи распространяются требования статей 60.

Так, сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. При этом за выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника. Ситуация: как оплатить труд преподавателя физкультуры, который проводит занятия одновременно с двумя классами в связи с болезнью второго преподавателя Преподавателю, который проводит занятия одновременно с двумя классами, установите доплату за увеличение объема выполняемой работы.

Размер этой доплаты может быть любым ст. Если занятия по физкультуре со вторым классом преподаватель проводит дополнительно в другое время, то за соответствующее количество часов производится почасовая оплата.

Размер часовой ставки определите, разделив ставку зарплаты преподавателя, выполняющего замену, на среднемесячное количество часов раздел V приложения к совместному письму Минобрнауки России от 26 октября 2004 г.

Компенсация разницы в окладах Ситуация: нужно ли компенсировать разницу в окладах лицам, исполняющим обязанности главного бухгалтера организации во время его отсутствия Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника трудовом договоре с ним выполнение обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия на работе. Никакой доплаты к окладу за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.

Если же сотрудника привлекают к выполнению обязанностей главного бухгалтера отдельным приказом руководителя, положения статьи 60. Сотрудник должен быть согласен с совмещением временным исполнением обязанностей главного бухгалтера. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты не обязательно будет равен разнице в окладах. Этот вопрос решается по соглашению администрации организации и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60. Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя Порядок работы при совместительстве При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору ч.

Совместительством можно заниматься как по месту основной работы внутренний совместитель , так и в других организациях внешний совместитель ч. Ситуация: Можно ли устроить сотрудника по совместительству в ту же организацию и на ту же должность, на которой он уже работает как на основной Да, можно. В соответствии со статьей 60. Таким образом, запрета на работу по совместительству в той же организации и на аналогичной должности Трудовой кодекс РФ не содержит.

Кроме того, под другой работой можно понимать не иную трудовую функцию, а деятельность в свободное от основной работы время в рамках самостоятельного другого трудового договора.

Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 18 июня 2012 г. Следует отметить, что ранее статья 98 Трудового кодекса РФ разрешала внутреннее совместительство только по иной профессии, специальности или должности. Однако с 6 октября 2006 года она утратила силу. Таким образом, учитывая позицию Роструда, работа по внутреннему совместительству возможна по любой профессии специальности, должности , в том числе аналогичной той, которую сотрудник выполняет по основному месту работы.

Ситуация: Может ли сотрудник работать по совместительству на полную ставку, если на основной работе у него оформлен длительный отпуск за свой счет Нет, не может. Трудовое законодательство не содержит каких-либо запретов на работу на условиях совместительства в период пребывания в длительном отпуске без сохранения зарплаты.

Вместе с тем, ограничена продолжительность такой работы — не более половины нормы рабочего времени за соответствующий учетный период. Хотя в отдельные дни сотрудник может работать и полное время, в учетном периоде должна соблюдаться указанная норма-ограничение для совместителя. Поэтому сотрудник в общем случае не может работать по совместительству на полную ставку, если на основной работе у него оформлен длительный отпуск за свой счет.

Такой вывод следует из совокупности положений части 1 статьи 284 и части 1 статьи 285 Трудового кодекса РФ.

Запрет на совместительство Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе. К таким категориям, в частности, относятся: несовершеннолетние ч.

Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые требования к оформлению документов - Елена А. Пономарева

Какими документами оформить установление доплат за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. какими нормативным документами регулируется доплата за совмещение Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий.

Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Привлечение к дополнительной работе Какими способами на сотрудника можно временно возложить обязанности другого отсутствующего работника Привлечь одного сотрудника к выполнению работы за другого временно отсутствующего сотрудника можно, оформив: совмещение профессий должностей ; Документальное оформление Какими документами оформить установление доплат за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника Общий порядок установления доплат за совмещение профессий должностей можно прописать в коллективном договоре или другом локальном документе ст. Конкретный размер доплаты зафиксируйте в дополнительном соглашении к трудовому договору с учетом общих положений, предусмотренных в локальных актах организации, а также содержания и объема дополнительной работы. При этом если в обязанности сотрудника изначально входит подмена отсутствующего работника, то доплата не потребуется. Схожий порядок действует и в отношении доплат за временное замещение, если на период такого замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы. Организация может с письменного согласия сотрудника поручить ему дополнительную работу в порядке совмещения профессий или должностей. За выполнение такой работы работодатель должен установить сотруднику доплату. При этом в законодательстве не прописан порядок расчета доплаты за совмещение ч. Конкретный размер или порядок расчета работодатель и сотрудник определяют самостоятельно по взаимной договоренности с учетом содержания и объема дополнительной работы в соглашении к трудовому договору ч. Таким образом, как вариант в соглашении к договору можно предусмотреть оплату только за дни фактического выполнения работы в рамках совмещаемой должности. В качестве дневной ставки можно взять средний дневной заработок исходя из ежемесячного оклада по совмещаемой должности. При этом работодателю необходимо обеспечить отдельный учет таких дней работы. Анастасия Бакулина - Главный редактор сайта Trudohrana.

Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим.

Доплата за совмещение должностей во время отпуска предусмотрена положением статьи 151 ТК РФ. В статье 151 ТК РФ говорится о том, что любая дополнительная работа, порученная сотруднику в порядке совмещения, расширения зон обслуживания или увеличения объема работ должна быть оплачена отдельно. Рассмотрим размеры доплат и порядок расчета.

Доплата за совмещение должностей согласно тк рф в 2020 году

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение. При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение ст. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Степень конкретизации обязанностей и отражения трудовой функции работников законодательство не устанавливает. Данный вопрос работодатель решает по своему усмотрению. Поэтому если при расширении обязанностей сотрудника новые расширенные обязанности укладываются в тот функционал, который закреплен в трудовом договоре инструкции , то смены трудовой функции не происходит.

Совмещение профессий (должностей)

Совмещение 2020: как оформить и соблюсти все права работника Какими документами оформить временное исполнение обязанностей коллеги В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить? Бесплатный доступ на 3 дня! Помогите мне пожалуйста в наболевшем вопросе, как раз про различие должностей водителя и машиниста. Дело в том, что мой муж принят и работает водителем машинистом автомобильного крана манипулятора.

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий должностей.

.

ЗУП 2.5.15 Замещение сотрудника и отзыв из отпуска

.

Выплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего

.

Нюансы выполнения дополнительной работы

.

Размер доплаты за временное замещение отсутствующего работника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как можно оформить сотрудника?
Похожие публикации