Кто издает приказы на предприятии

Приказ Приказ — правовой акт, издаваемый единоначально первым руководителем организации. Например, в акционерном обществе это генеральный директор, на предприятии — директор, в медицинском учреждении главный врач, в высшем учебном заведении — ректор. Каждый руководитель издает два вида приказов: по основной деятельности; по личному составу. Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности издаются для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией, по всем вопросам руководства ее текущей деятельностью.

Организационные документы Вопрос В нашей организации возникли разногласия по поводу должностных обязанностей секретаря и кадровика, касающиеся приказов по основной деятельности. Кто их должен делать по правилам? Ответ Любой распорядительный документ приказ, распоряжение готовит структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта — подразделение-исполнитель. Как правило, исполнителем является подразделение, компетентное в решении вопроса, которому посвящен документ. Если приказ посвящен вопросам финансирования, его готовит финансовое подразделение, если вопросам планирования — плановое планово-экономическое подразделение. Естественно, что приказы по кадрам готовит кадровое подразделение. Поскольку приказы в организациях в связи со сроками их хранения принято разделять на два массива: приказы по основной деятельности срок хранения - постоянно и приказы по личному составу срок хранения — 75 лет , у вас и сложилось такое представление, что приказы по основной деятельности должно готовить какое-то определенное подразделение работник. Но на самом деле проекты приказов по основной деятельности готовит не секретарь и не кадровик, их готовит специалист того подразделения, в чьей зоне ответственности находится вопрос, которому посвящен приказ.

Кто должен готовить приказы по основной деятельности?

Помещено в тему: Оформление документов Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно.

Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема шутка. При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов — на службу делопроизводства.

Бланк приказа Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации. Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу — 20 мм, справа — 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры.

Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру. Оформление приказов Заголовок к тексту Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Изложение основания приказа Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа преамбула. Смотрите образец составления — В соответствии с приказом Министерства культуры от 31. В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку смотрите образцы приказов.

Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Распорядительная часть В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения. Действия в распорядительной части удобно делить на пункты но это не обязательно. В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди.

При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа но это тоже не обязательно. Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы то есть его можно изменять как угодно , где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

Как оформить приложение Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Там же будут образцы составления таких приказов. Если требуется сделать выписку из приказа , тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности — это обязательные этапы. Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"

Как определить, к какой категории относится приказ: по основной Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь Если приказ издается на основании другого документа, то в. В нашей организации возникли разногласия по поводу должностных обязанностей секретаря и кадровика, касающиеся приказов по.

Государственное регулирование 8350 Работникам, вне зависимости от их места работы, нередко приходится сталкиваться с приказами. Иногда такие приказы необходимы в служебной деятельности, иногда касаются непосредственно прав и обязанностей их самих. Каких видов бывают приказов? С какого числа вступают в силу приказы госорганов и иных организаций? Приказы и их виды Сам по себе приказ — это разновидность распорядительного документа. Кроме того, приказ — это родовое понятие, оно является общим для нескольких видов таких документов. Все они различаются между собой, поскольку их определения изложены применительно к органам, уполномоченным их издавать отдавать. Еще одним критерием, который также позволяет различать приказы между собой, является круг лиц, на которых они распространяются. Некоторые из них действуют в масштабах страны, другие — в рамках одной или нескольких организаций, а некоторые и вовсе являются разовыми. Наиболее частым документом, с которым приходится сталкиваться работникам, являются приказы, издаваемые в организации, где они работают. В зависимости от вида приказа устанавливаются сроки его хранения.

Помещено в тему: Оформление документов Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно.

Полезная информация Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказ, распоряжение (по основной деятельности)

По унифицированной форме. Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне [4] , пользоваться ими не обязательно [5] , но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий — разумеется, при условии корректного заполнения. По форме приказов по основной деятельности и АХД. Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Это может привести к нежелательным последствиям для организации. Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, — это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом.

И снова о приказах

Распоряжение — это правовой акт, который издается руководителем организации преимущественно по оперативным вопросам деятельности организации, в том числе по вопросам, связанным с организацией по исполнению приказов, инструкций и др. Чем отличается приказ от распоряжения? Распоряжение отличается от приказа тем, что не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящей формы действия, решения. Таким образом, если отвечать еще более понятным и простым языком, приказ требует подчинения, а распоряжение всего лишь согласия. Чтобы убрать разноплановое толкование, в организациях учреждениях, компаниях, обществах приказ и распоряжение имеют равную силу. Они направлены на подчинение и строгое выполнение описанного в ОРД. Текст состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части предельно кратко излагаются цели и причины выпуска ОРД, дается ссылка на соответствующий документ, допускается приводить тексты отдельных решений органов государственного управления. В приказе, который издается на основании другого документа, в констатирующей части указывают название этого документа, его дату, номер и заголовок.

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, характеристики и т. Рассмотрим порядок составления наиболее распространенных из них.

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины. Государственная унифицированная система документации.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

.

Оформляем документы по личному составу

.

Приказы по основной деятельности

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ПРИКАЗ и РАСПОРЯЖЕНИЕ?
Похожие публикации