Обязательна ли должность на упд

Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции сделки. Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф. Строка [11] Дата отгрузки, передачи сдачи Дата совершения факта хозяйственной жизни дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

Так что такое УПД со статусом 1, когда его можно использовать и можно ли счет-фактуру заменить на универсальный передаточный документ. Это и будет — УПД. По сути, это унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара. Универсальный передаточный документ можно отправлять и контрагентам, и в налоговую инспекцию. Если организация переходит на оформление универсальных передаточных документов вместо обычных счетов-фактур, внесите изменения в учетную политику. Изменения в учетную политику следует вносить до начала очередного налогового периода по НДС.

Зачем нужен универсальный передаточный документ? Как его заполнить и применять?

В случае, если корректировочный счет-фактура подписывается иным отличным от руководителя лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в корректировочном счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру1.

Для УКД со статусом "2" показатель строки нумеруется в соответствии с общей хронологией нумерации корректировочных документов. Строки 2 , 3 , 4 , граф 1 , 2 или 2а , 3 , 4 и 9 заполняются в целях исполнения требований п. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, 2а , 2б , 3а , 3б , графах 5 , 6 и др.

Может заполняться для удобства поиска корректируемой позиции в первоначальном документе если корректировочный и корректируемый документ можно однозначно соотнести и в корректируемом документе проставлялись номера строк Графа Б Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Строка [5] К передаточным отгрузочным документам Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Информация, позволяющая идентифицировать первичные учетные документы, оформленные в отношении отгруженных ранее товаров переданных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, стоимость которых подлежит изменению.

Показатель идентифицирует факт хозяйственной жизни, который подлежит корректировке в связи с возникшим новым фактом. Строка [6] Основания изменения стоимости Может идентифицировать отношения сторон, приводящие к изменению стоимости реквизиты договоров, соглашений и т. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Строка [7] Иные сведения Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об изменении стоимости, не предусмотренной в форме УКД.

В частности, может быть отражена информация о конкретных достигнутых объемах закупок, результатом которого явилось предоставление скидки; о необходимых действиях покупателя с непринятым товаром подлежит возврату, утилизации покупателем и т. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Строка заполняется, если отсутствуют сведения в строке [9]. Строка [9] Уведомление об изменении стоимости Может быть указана должность лица, уполномоченного действовать от имени экономического субъекта со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Строка заполняется, если отсутствуют сведения в строке [8]. Строка [10] Ответственный за правильное оформление факта хозяйственной жизни Должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление изменения общей стоимости ранее совершенной отгрузки, является лицо, уполномоченное действовать в рамках указанных в строке [6] отношений от имени экономического субъекта строка [8] или строка [9] , то при наличии подписи в строке [8] или в строке [9] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф. Если лицом, ответственным за оформление изменения общей стоимости ранее совершенной отгрузки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] или строки [9] , то в данной строке так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.

Если в силу установленного у экономического субъекта документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [10а] для указания должности, Ф. Строка [11] Наименование экономического субъекта — составителя документа в т. Показатель, позволяющий включить в документ информацию об экономическом субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны продавца.

В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора. Так же это могут сведения о комиссионере агенте , если он передает комитенту принципалу товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени. В строке [5] в этом случае указываются реквизиты договора между комитентом принципалам и посредником.

Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ. Строка [12] С изменением стоимости согласен Может быть указана должность лица, уполномоченного действовать по сделке от имени экономического субъекта — покупателя определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, удостоверяющий осуществление операции сделки. Строка [13] Дата Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

Однако при заполнении продавцом строки [8], показатель определяет такое обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальная дата его осуществления - согласования покупателем изменения стоимости ранее отгруженных товаров работ, услуг, прав. При заполнении продавцом строки [9] показатель может определять дату получения покупателем уведомления от продавца. Рекомендуется к заполнению в любом случае, поскольку это не допустит несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

Не может быть ранее даты составления УКД строка 1 Строка [14] Ответственный за правильное оформление сделки, операции Строка обязательно заполняется в случае наличия данных в строке [8]. Указывается должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [12] , то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [14а] для указания должности, Ф.

Заполнение данного показателя в случае заполнения продавцом строки [9] позволяет покупателю рассматривать данный документ в качестве своего внутреннего первичного учетного документа аналога справки бухгалтера , подтверждающего изменение стоимости полученных ранее ценностей. Строка [15] Наименование экономического субъекта — составителя документа Строка обязательно заполняется в случае наличия данных в строке [8].

Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономического субъекта, составившего документ со стороны покупателя.

Показатель, позволяющий включить в документ информацию об экономическом субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя. В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.

Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа. Печати экономических субъектов-составителей документа. Со стороны покупателя вопрос о проставлении печати возникает только в случае, если заполняются строки [8] и [12].

Приложение 4 от 17 октября 2014 г. При использовании УКД индивидуальным предпринимателем следует учитывать требования к содержанию информации о подписывающем лице, установленные пунктом 6 статьи 169 НК РФ для этой категории экономических субъектов. Статус документа, указанный экономическим субъектом в верхнем левом углу УКД, носит информационный характер.

Отсутствие в документе строки [13] или прочерк в ней дают основания считать, что дата совершения действий принимающей стороны совпадает с датой совершения действий передающей стороной с датой составления документа строка 1 если из иных документов не следует иное.

Приложение 5 от 17 октября 2014 г. Дата выставления продавцом корректировочного счета-фактуры в составе комплексного документа УКД определяется тем, подлежит ли первичный учетный документ об изменении стоимости согласованию со стороны покупателя.

Если в силу заключенного договора дополнительного соглашения и т. Тогда в качестве даты выставления корректировочного счета-фактуры на бумажном носителе покупателю следует рассматривать дату его составления строка 1 , если не установлены иные обстоятельства.

Если же согласие покупателя на изменение стоимости переданных ему ранее товаров работ, услуг, имущественных прав требуется, то в день составления УКД продавец только формирует предложение покупателю оферту об изменении стоимости заполняется соответственно строка [8].

Датой выставления корректировочного счета-фактуры в этом случае следует считать дату согласования покупателем предложенного изменения строка [13]. Графа 2 — дата строки [13] Графа 6 до 01. При этом если на изменение стоимости переданных ему ранее товаров работ, услуг, имущественных прав требуется согласие покупателя, то дата получения корректировочного счета-фактуры и дата получения первичных документов на изменение стоимости приобретенных товаров работ, услуг, полученных имущественных прав совпадают и определяются датой согласования подписания покупателем изменения их стоимости в УКД показатель строки [13].

Если же изменение стоимости отгрузки было согласовано покупателем ранее и доводится до покупателя продавцом в уведомительном порядке, показатель строки [13] в общем случае определяет дату поступления УКД покупателю - дату получения корректировочного счета-фактуры и дату получения уведомления об изменении стоимости приобретенных товаров работ, услуг, имущественных прав , если в отношении получения УКД нет доказательств более раннего срока.

В отсутствии показателя строки [13], таковой может быть признана дата составления корректировочного счета-фактуры показатель строки 1 , если не может быть доказано иное. Графа 2 — дата фактического получения УКД Графа 6 до 01.

Основными показателями универсального корректировочного документа являются данные о стоимости единицы товара работы, услуги, имущественного права до и после изменений. Таким образом, данным комплексным документом рекомендуется оформлять случаи пересмотра сторонами цены единицы товара.

Налог на прибыль у продавца Изменение цены единицы товара стоимости работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав влечет за собой корректировку данных налогового учета о стоимости реализованных товаров работ, услуг, имущественных прав , то есть должны быть скорректированы налоговые обязательства по налогу на прибыль организаций периода реализации.

При уменьшении цены товара подпункт 19. В то же время согласно абзацу 3 п. К излишней уплате налога на прибыль организаций в данном случае приводят излишне учтенные доходы. Поэтому продавец, предоставивший скидку в виде уменьшения цены единицы товара стоимости работ, услуг, имущественных прав вправе скорректировать налоговую базу по налогу на прибыль организаций в периоде внесения соответствующих изменений: в налоговом периоде уведомления о выполнении ранее согласованных условий, определяющих возможность последующего изменения стоимости - показатель строки 1 ; в налоговом периоде согласования с покупателем изменения стоимости товаров работ, услуг, имущественных прав — показатель строки [13].

При увеличении стоимости ранее отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав нормы пункта 2 статьи 54 НК РФ не применяются.

Следовательно, при увеличении стоимости ранее отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав налоговые обязательства по налогу на прибыль организаций должны быть скорректированы увеличены за налоговый период признания доходов от реализации.

Налог на прибыль у покупателя Уменьшение стоимости приобретенных товаров работ, услуг, имущественных прав в результате изменения цены влечет за собой корректировку данных налогового учета о стоимости приобретенных товаров работ, услуг, имущественных прав например, письмо Минфина России от 16. Если приобретенные товары уже были реализованы, то необходимо произвести корректировку налоговой базы по налогу на прибыль за налоговый период признания расходов.

При этом в случае, когда согласно пункту 8 статьи 254 НК РФ при определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве изготовлении товаров выполнении работ, оказании услуг , в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения, используется метод оценки сырья и материалов по средней стоимости, при изменении пересчете их цены необходимо пересчитать скорректировать среднюю стоимость соответствующих материальных ценностей в налоговом учете начиная с периода оприходования до момента списания письмо Минфина России от 20.

Согласно пункту 1 статьи 54 НК РФ налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый отчетный период, в котором выявлены ошибки искажения , относящиеся к прошлым налоговым отчетным периодам, в тех случаях, когда допущенные ошибки искажения привели к излишней уплате налога.

Следовательно, в случае увеличения стоимости приобретенных товаров работ, услуг, имущественных прав налогоплательщик вправе учесть увеличение стоимости: в налоговом периоде уведомления о выполнении ранее согласованных условий, определяющих возможность последующего изменения стоимости показатель строки 1 ; в налоговом периоде согласования с покупателем изменения стоимости товаров работ, услуг, имущественных прав — показатель строки [13]. Приложение 7 от 17 октября 2014 г.

Таким образом, соответствующий указанным требованиям любой способ исправления данных первичного учетного документа может считаться соответствующим законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете. С учетом изложенного возможно применение одинакового порядка как к исправлению УПД, составленного в электронной форме, так и к УПД на бумажном носителе. Ситуация 1.

Ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг, имущественных прав , наименование товаров работ, услуг, имущественных прав , их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю1.

В новом экземпляре УПД рекомендуется сохранять данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполнять строку 1а , в которой рекомендуется указывать порядковый номер исправления и дату исправления.

В новый экземпляр УПД рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием новых сведений первоначально не заполненных или уточненных измененных по соответствующим позициям, требующим исправления.

Подписание нового исправленного экземпляра УПД рекомендуется осуществлять в том же порядке, в каком был подписан УПД, составленный до внесения исправлений. В вышеуказанных ситуациях последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный учетный документ. Ситуация 2. Ошибки в показателях, относящихся к счету-фактуре и или одновременно к счету-фактуре и первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются продавцом как ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг, имущественных прав , наименование товаров работ, услуг, имущественных прав , их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ такие ошибки в счетах-фактурах не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения уточнения показателей характеристик задокументированного факта хозяйственной жизни например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.

В этих случаях исправление заполненных с ошибками или ошибочно не заполненных показателей УПД рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а , в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.

В новый экземпляр УПД в этом случае рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям первичного учетного документа, нуждающимся в исправлении, новых сведений первоначально не заполненных или уточненных измененных.

Указанный способ внесения исправлений соответствует законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и НК РФ и может применяться для исправления показателей УПД как первичного учетного документа в любой его части и вне зависимости от того, составлен ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.

При применении такого способа исправления способ 1 рекомендуется учитывать, что составление исправленного экземпляра УПД не затрагивает отношения, связанные с исчислением НДС и заявлением налогового вычета. Поэтому новый исправленный экземпляр УПД не подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на подписание счетов-фактур лицом, а так же главным бухгалтером иным уполномоченным лицом.

Соответственно, такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.

Ситуация 3. В данном случае исправление ошибок возможно аналогично исправлению ошибок, приведенных в ситуации 2 способ 1. Кроме того, если первоначальный УПД был составлен на бумажном носителе, то исправления показателей, не относящихся к обязательным для счета-фактуры и не подписанных лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур начиная со строки [8] и далее могут производиться и в порядке, приведенном в разделе 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.

В вышеуказанных случаях, как и в ситуации 2, последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялся отдельный первичный учетный документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лёгкий Документооборот с помощью УПД. Универсальный передаточный документ

pro133.ru › situations. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого.

Другие бланки Указанный реквизит является основополагающим, так как он определяет цель, для которой оформляется УПД. Иными словами, если налогоплательщик хочет не просто оформить факт хозяйственной жизни, но и принять к вычету НДС на основании УПД, то он в качестве статуса должен выбрать "1". Если УПД будет использован исключительно как первичный документ в целях бухгалтерского и налогового учета, например, такой вариант подходит для упрощенцев и ИП, то в качестве статуса проставляется "2". В последнем случае можно не заполнять ставить прочерки в показателях, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Что касается двух новых граф, то законодательство не устанавливает эти реквизиты в качестве обязательных. Что касается обязательных реквизитов, то особых изменений в них не произошло. Теперь, учитывая, что документ можно использовать для разных фактов хозяйственной деятельности, в строке 2 "Продавец" и в строке 6 "Покупатель" указываются участники различных гражданских правоотношений. Например, в случае передачи имущественных прав — лицензиара и лицензиата, правообладателя и пользователя, а при передаче выполненных работ — подрядчика субподрядчика и заказчика генподрядчика. Вторая же часть УПД состоит из 12 строк строки 8-19. То есть прописываются реквизиты договора, соглашения, поручения и т. Обязательный реквизит. В строке 9 "Данные о транспортировке и грузе" следует прописывать реквизиты транспортных документов, поручений экспедиторам, складских расписок и прочие уточняющие сведения о перевозке. В строках 10 и 15 вписываются должности, ФИО и подписи лиц, соответственно передавших и получивших товары работы, услуги, имущественные права. Если передает товар то же лицо, которое является уполномоченными за подписание счета-фактуры, то в строке 10 подпись можно не ставить, а только указать ФИО и должность.

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от 21.

В случае, если корректировочный счет-фактура подписывается иным отличным от руководителя лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в корректировочном счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру1. Для УКД со статусом "2" показатель строки нумеруется в соответствии с общей хронологией нумерации корректировочных документов. Строки 2 , 3 , 4 , граф 1 , 2 или 2а , 3 , 4 и 9 заполняются в целях исполнения требований п. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, 2а , 2б , 3а , 3б , графах 5 , 6 и др.

Кто подписывает упд со стороны покупателя

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение. Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение Свою позицию по этому вопросу налоговики высказали в комментируемом Письме от 21. Как объединить счет-фактуру и накладную в один документ Разработанная налоговиками форма УПД носит рекомендательный характер. Надо ли ставить подпись в 18 графе упд Это следует из п. Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД. Итоги Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки. Подписи на упд со стороны получателя обязательно две бухгалтера, тогда подписи в стр. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение приемку товара, услуг, результатов работ, прав. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Подписи в УПД

Первичка 59525 января 2017 Обязательными реквизитами первичного документа согласно ст. А в строке "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" стоит подпись другого сотрудника уже с должностью и расшифровкой. Является ли такой документ правильно оформленным? Тема: Первичные документы Нет, такой документ не является правильно оформленным. В данном случае более правильным будет обратиться к поставщику и переоформить УПД. Учет покупателем расходов на основании такого документа, скорее всего, вызовет претензии со стороны проверяющих. Так же покупателю могут отказать в вычете НДС. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни в т.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты.

В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Образец УПД с 1 января 2019

.

Универсальный передаточный документ: полезен ли он налогоплательщику?

.

Как заполнить универсальный передаточный документ

.

Универсальный передаточный документ (УПД)

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. Универсальный передаточный документ
Похожие публикации