Работник предоставил испорченную трудовую книжку

В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" нужно сделать запись о службе, если работник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в армии, органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах. Это установлено п. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов. Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен уволился. Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя.

Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с 2019 года Порвана страница в трудовой книжке При приеме кандидат представил трудовую книжку. Кадровик начал смотреть прошлые места работы и обнаружил, что две страницы разорваны. Принимать документ или нет, зависит от следующих обстоятельств. Риски, если принять документ. Если из-за разрыва части страниц отсутствуют, записи неполные, их трудно прочесть, то трудовая книжка недействительна. В нее нельзя вносить новые записи.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" нужно сделать запись о службе, если работник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в армии, органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах.

Это установлено п. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов. Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен уволился.

Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя.

Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда. Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому. Однако, как сказано в п.

А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается. Такой вывод можно сделать на основании п.

Кроме того, такая запись может быть внесена на основании судебного решения, если работник обращался в суд для решения вопроса о возможности его дальнейшего трудоустройства. В случае выдачи работнику, впервые поступившему на работу, трудовой книжки нужно учитывать следующее. При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Это предусмотрено п. Обратите внимание! Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке.

Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела "Сведения о работе". Получить деньги с работника за бланк можно одним из следующих способов: - работник перечислит их на счет организации безналичным способом; - работник внесет деньги наличными по приходному ордеру в кассу; - деньги будут удержаны из зарплаты работника.

При этом важно учитывать, что от работника необходимо получить заявление об удержании денежной суммы за бланк трудовой книжки из зарплаты. Если такого заявления не будет, удержание из зарплаты проводить не законно. Локальным нормативным актом можно предусмотреть, что с работников данной организации плата за бланки трудовых книжек не взимается ни при каких обстоятельствах. То есть бланки будут выдаваться бесплатно. В некоторых ситуациях деньги за бланки трудовых книжек взимать с работника нельзя.

Прежде всего это относится к ситуации, когда в результате чрезвычайного происшествия бланки были испорчены. Например, произошел пожар, наводнение и т. Кроме того, брать деньги на новый бланк нельзя, если трудовую книжку испортил работник кадровой службы при ее заполнении. Такие правила следуют из положений п. Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен специальный порядок их учета и хранения. Этому посвящен разд. VI Правил N 225.

Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек: - приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Приложение 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 ; - книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Приложение 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. Первая книга ведется бухгалтерией организации. В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба. В этой книге отражают сведения о дате приема нового сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. Также указывается плата за бланк трудовой книжки вкладыши в нее , если таковая осуществлялась.

Обязательно ставится подпись лица, принявшего трудовую книжку. Остальные графы заполняются при увольнении работника и выдаче ему трудовой книжки. Документ принял работник кадровой службы Зайцева А. Зайцева Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п. Трудовые книжки хранят как документы строгой отчетности в несгораемом сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.

Бланки выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, составленной в произвольной форме. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

Такой порядок установлен в п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?

Не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? Или, предположим, окажется, что у работника несколько трудовых книжек. Какую же из них. Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность.

Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять Правовая база Чтобы работодатели правильно вели трудовые книжки , вкладыши к ним, а также оформляли дубликат трудовой книжки, помимо Трудового кодекса необходимо использовать: Постановление Правительства РФ от 16. Если трудовые книжки утрачены работодателем в результате пожара, хищения или иного чрезвычайного происшествия, для их восстановления понадобится еще и Постановление Минтруда России от 24. Основания для выдачи дубликата Первая причина, по которой работодателю придется заниматься оформлением дубликата, - утрата трудовой книжки работником. Согласно п. В таком случае работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления. Довольно часто при определении последнего места работы возникает вопрос: таковым считается место, где работник трудится сейчас, или предыдущее место работы? А кто должен выдавать дубликат трудовой книжки, если работник нигде не работает? Если работник трудится, то потерять трудовую книжку он не может, так как данный документ находится у работодателя. А если он нигде не работает, то ему следует обратиться к работодателю, совершившему последнее увольнение, причем неважно, сколько времени прошло с момента такого увольнения. Например, Омским областным судом рассматривалось дело по иску об обязании работодателя выдать работнику дубликат трудовой книжки. Суд установил, что работник уволился из организации в 2005 г.

Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки. Дубова 26 декабря 2011 года Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность.

Дубликат трудовой книжки Вопрос Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен под воздействием воды , то есть размыта фамилия и частично имя сотрудника практически не читается. Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились. Запись сделана чернилами в 1985 году.

Работник принес порванную трудовую: нужно ли принимать

Работник принес испорченные документы: как поступить 6 января 2018 Средний балл: 0 из 5 Темы: Управление персоналом Если работник кадровой службы примет от поступающего на работу сотрудника трудовую книжку с порванными страницами, то при проверке учреждение могут оштрафовать. В статье мы рассмотрим вопрос о том, какие документы с дефектами нельзя принимать кадровикам Иногда к работникам кадрового отдела попадают поврежденные кадровые документы - трудовая книжка с порванными страницами, облитый кофе больничный, склеенное заявление об увольнении и прочее. В этом случае кадровики должны быть очень осторожны, поскольку принятие от работника испорченных документов может быть чревато последствиями. К примеру, при внесении записи в трудовую книжку с испорченными страницами учреждению грозит штраф в размере 50 тысяч рублей. Что делать, если работник принес испорченную трудовую книжку Рассмотрим ситуацию. Астафьев А. В кадровый отдел он представил трудовую книжку, в которой разорвано несколько страниц. Кадровик принял данный документ и сделал в нем запись о принятии на работу. По истечение двух месяцев в учреждении культуры проводилась плановая проверка.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки

Постановлением Минтруда от 10. Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки? При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Возможна поэтапная оплата по ходу ведения дела.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки Наталья Владыко, юрист Не редки случаи, когда устраиваться на работу приходит человек в достаточно приличном возрасте, не имеющий трудовой книжки, и при этом уверяет, что ранее нигде не работал. Как принять его на работу и быть уверенным в правильности своего решения?

Делаем в трудовой книжке правильные записи

.

Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять

.

Работник принес испорченные документы: как поступить

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева
Похожие публикации