Как сшить и заверить копию трудовой книжки

Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице и на образцах. Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт. Применять его не обязательно.

Трудовая книжка фрагмент. Заверить документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации. Заверение трудовых книжек по новым правилам с этого момента обязательным для всех. Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала. Местом хранения может быть: личное дело, находящее в отделе кадров; дело, хранящееся в кабинете руководителя; папка с личными делами у бухгалтера и т. Запись о хранении оригинала трудовой книжки вы делаете только тогда, когда копия требуется для сторонней организации например, для банка, УФМС и прочее. Таким образом, решающую роль в оформлении документа будет иметь его назначение.

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Справка Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя.

Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно.

Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ. Материалы по теме С 1 июля меняется стандарт работы с первичкой и трудовыми книжками Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Отсканировать распечатать надо все заполненные листы, начиная с титульного. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью.

В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора. Согласно п. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя.

Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться. Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее. Образец: как заверить трудовую книжку по действующему ГОСТу Частые ошибки Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать.

Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания? Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала. Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.

Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия. При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.

Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы. Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя — в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу.

Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его. Нотариус копирует необходимые страницы обычно это только заполненные листы , проставляет на них печать, дату и подписывает. Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки.

Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе. Сколько действует копия На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки.

Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3—14 дней. Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным.

Его надо переделывать. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. В статье - о правилах заверения. Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других.

Выдать копию трудовой книжки работнику по его запросу — обязанность работодателя. Рассмотрим, как правильно заверить запрашиваемые документы, в том числе копию трудовой книжки. Получаем заявление от сотрудника Сотрудник имеет право на получение документов копий , связанных с работой ст. Постановлением Правительства РФ от 16. Основанием выдачи сотруднику копий документов, связанных с работой, является письменное заявление, составленное на имя директора. Подписанное директором заявление передается уполномоченному должностному лицу на исполнение. Срок выдачи запрашиваемых документов — 3 рабочих дня с даты получения заявления. Подготавливаем и заверяем копию Копия должна быть четкая: инстанция или организация, в которые она будет представляться работником, могут не принять некачественную копию трудовой книжки. Если копия нечитаемая, имеет приписки, подчистки и иные исправления, заверять ее нельзя. После того как документ подготовлен, его нужно заверить. Приказом Росстандарта от 08. Но его требования не являются обязательными, а лишь носят рекомендательный характер. Заверять документы можно двумя способами. Способ 1.

Справка Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях.

Обновление: 25 декабря 2019 г. Для чего нужна копия трудовой книжки? Иногда работники обращаются в бухгалтерии организации, где они работают, с просьбой выдать им копию трудовой книжки.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Новый порядок Как будет происходить заверение трудовой книжки 2019. У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация. Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с 2019 года. Работник имеет право на копию За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой. Причем администрация предприятия не может отказать работнику в выдаче копии трудовой. Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством п. Постановлением Правительства РФ от 16. Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Голограмма в трудовой книжке В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен. Как правильно сделать копию трудовой книжки? На протяжении какого срока она имеет юридическую силу? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. В каких случаях может понадобиться копия трудовой книжки Копия трудовой может потребоваться в различных ситуациях, например: для получения кредита в банке, для оформления социальных выплат, для оформления пенсии, для получения визы и т. Если у гражданина есть на руках заверенный вариант копии трудовой книжки, значительно упростится процесс восстановления утерянного ранее документа. Из нашей статьи вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец будет представлен далее. Читайте также: Правила ведения трудовых книжек Где можно заверить копию Как оформить копию трудовой книжки, чтобы к ней не было претензий у сотрудников разных ведомств и банковских учреждений? Гражданин может сделать это двумя способами: обратившись в организацию, в которой он в данный момент работает; обратившись к нотариусу этот вариант применяется, если человек нигде не работает официально, либо организация ликвидирована, и книжка имеется у него на руках.

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2019 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

.

Заверение трудовой книжки с 2019 года по-новому: образцы

.

Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2019 года

.

Как заверить копию трудовой книжки

.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
Похожие публикации